Burcu Sebalkan

Referat af bestyrelsesmøde i Haveforeningen Virkelyst
Dato: Torsdag den 20. august 2026
Tid: Kl. 17.00
Sted: kontorhuset, Haveforeningen Virkelyst
Fraværende: Ingen
1. Nyt fra formanden
1.1 Betaling af haveleje
Bestyrelsen besluttede, at alle nye lejere fremover skal betale havelejen via bankoverførsel.
Kontant betaling af haveleje anvendes således ikke for nye lejere.
1.2 Bestyrelsens udvalg
Det blev besluttet, at hvert udvalg som udgangspunkt skal bestå af mindst tre medlemmer.
Følgende udvalg og ansvarlige blev aftalt:
1. Arkiv og persondata
Ansvarlige: Mahmoud, Birgit og Charlotte.
2. Vandudvalg
Ansvarlige: Michael, Bo Simon og Jørgen.
3. Have- og vejudvalg
Ansvarlige: Jørgen, Bo Simon og Burcu.
4. Fælleshus- og aktivitetsudvalg
Ansvarlige: Birgit, Lea og Burcu.
5. Værksted- og pladsudvalg
Ansvarlige: Bo Simon, Michael og Jørgen.
6. Tjek- og kontroludvalg
Ansvarlige: Mahmoud, Bo Simon, Jørgen og Birgit.
7. Havesalg, registrering og venteliste
Ansvarlige: Charlotte, Lea og Mahmoud.
1.3 Venteliste
Bestyrelsen besluttede at fortsætte med en officiel venteliste på maksimalt 50 personer.
Personer, der fremover bliver henvist til foreningen, kan registreres på en særskilt liste uden
betaling, indtil der bliver en ledig plads på den officielle venteliste.
Hvis dette ikke fungerer hensigtsmæssigt, kan foreningen vende tilbage til den tidligere ordning,
hvor man kun kunne blive skrevet på ventelisten én gang om året.
1.4 Fælles arbejdsdag – 29. august 2026
Der er på nuværende tidspunkt ca. 15 tilmeldte til fællesarbejdsdagen.
Opgaver:

 Charlotte står for fordelingen af arbejdsopgaver.
 Der indkøbes smørrebrød til morgenmad.
 Til frokost serveres falafel-sandwich.
1.5 Kassebeholdning og økonomiske procedurer
Bestyrelsen besluttede følgende:
 Foreningens kontante kassebeholdning må maksimalt være 5.000 kr. Beløb herudover skal
indsættes i banken.
 Alle udgifter skal dokumenteres med faktura samt et relevant udbetalings- eller
betalingsbilag.
 Udgifter på 50.000 kr. eller derover skal godkendes på en generalforsamling.
 Der er bevilget 3.000 kr. til aktivitetsudvalget, som kan udbetales efter behov.
1.6 Registrering af vandmålere
Michael og Mahmoud sørger for at gennemgå og registrere alle udskiftede vandmålere samt få
slettet/afregistreret defekte vandmålere.
1.7 Forsikringer
Flemming gennemgår foreningens eksisterende forsikringer.
Han undersøger samtidig mulighederne for at anmelde vandskaden i køkkenet til
forsikringsselskabet.
1.8 Byttecentral
Charlotte skriver til medlemmerne om, at ansvaret for den fremtidige drift af byttecentralen overgår
til medlemmerne.
1.9 Sten omkring fælleshuset
Charlotte og Simon undersøger muligheden for at afgrænse græsarealerne på begge sider af
pladsen ved fælleshuset med større natursten.
Formålet er at forhindre ulovlig parkering på græsarealerne.
1.10 Flagstang
Simon sørger for at købe en ny flagstangssnor på 32 meter.
2. Næste bestyrelsesmøde
Næste bestyrelsesmøde afholdes:
Torsdag den 3. september 2026 kl. 17.00.
Referent:
Mahmoud Elawad… Læs hele beskrivelse...

HF Virkelyst

Referat af bestyrelsesmøde 3/9-2026
Afbud. Ingen.
Referent: Flemming.
Beslutninger:
Alle opslag på hjemmesiden og i div so-me. Sendes til gennemsyn i bestyrelsen, inden de
offentliggøres. Det gøres for at mindske risikoen for misforståelser.
Forretningsorden redigeres, gennemlæses og underskrives af alle på næstkommende møde.
Beløbsgrænsen på 50.000.- som bestyrelsen kan benytte, indskrives i vedtægterne.
Bestyrelsesmøder afholdes 1 gang pr. måned. Ved behov, indkaldes ekstraordinært.
Fælleshuset skal fremover afleveres kl. 11.00 efter udlejning.
Kontortid og container åbning, er fremover søndag fra kl. 14.30 til kl. 16.00
Tommy og Åse modtager fremadrettet 1250.00 Kr. årligt for græsslåning og vedligehold af
pladsen ved fælleshuset.
Der opsættes skraldestativer ved indkørslen til foreningen. Dette er en forsøgsordning, der
løbende evalueres.
Der indkøbes sommerfuglebuske som bed-afgrænser på pladsen ved fælleshuset.
Der holdes åbent på kontoret til og med 4/10-2026 (sæsonafslutning).
Drøftelser:
Vandprojekt.
Sten på vejen.
Træer beskæres, skal ikke fældes.… Læs hele beskrivelse...