Ordinær Generalforsamling

Lørdag, den 10. marts 2018
1. Valg af dirigent:
Per Flor
Per oplyste, at generalforsamlingen var indkaldt rettidigt. Dagsordenen
Godkendt med et nyt pkt: 4A Tvist.
2. Valg af referent:
Janne Oppendieck
3. Valg af stemmetællere:
Mette Bruhn Knudsen, Kirsten Sørensen og Michael Prahn (54
stemmeberettigede).
4. Formandens beretning:
Formanden bød velkommen bl.a. til kredsformanden. Bad om 1 min.´s
stilhed aht. afdøde medlemmer i årets i løb.
Startede med at takke bestyrelsen for godt samarbejde, samt tak til alle de
frivillige, der har hjulpet foreningen igennem sæsonen. De enkelte
haveforeninger står nu over for store udfordringer, da der bliver ved at
komme nyt fra hovedforbundet. Det kræver meget tid, selv om det er
frivilligt arbejde. I år er der kommet ny formandsportal og nyt vurderings-
system. Jeg tror at begge systemer er fine og mere overskuelige
end de gamle, men alt nyt skal lige læres og kendes.
Det er kongresår i år, så vi kan nok forvente, at der kommer endnu mere nyt
fra årsskiftet. Vi har selv her i Virkelyst haft/har nogle udfordringer mht
Kreds og Hovedforbund ang. byggetilladelser – fordelingsnøglen 500 kr -300
kr til Kreds og 200 kr til foreningen. Der har vi i bestyrelsen valgt (som vi
har mulighed for) ikke at opkræve de 200 kr., da det hele tiden er noget, vi
har gjort gjort frivilligt.
Jeg har i øjeblikket kontakt med hovedforbund og kreds ang. vores ordens-
regler. Jeg mener, at de regler, vi har vedtaget og godkendt på gene-
ralforsanlingen er gældende. Den enkelte forening kan lave tillæg til
vedtægter og selv lave deres ordensregler, og det mener jeg vi skal holde
fast i , da der kommer mere og mere topstyring fra Hovedforbundets side,

side 94
og så er vi lige pludselig ikke en selvstændig forening mere……….Et eksem-
pel: Nu er der sået tvivl om, det er lovligt at gå ind i en have og klippe hæk-
ken, hvis den ikke er klippet til tiden. Jeg fastholder, at vi på vore general-
forsamling har besluttet og indført i ordensreglerne, at hækken skal være
rettidigt klippet, ellers bliver den klippet uden yderligere varsel.
Det er hvad vi har besluttet, og jeg går ud fra, at flertallet mener, vi skal
følge generalforsamlingens beslutninger, ellers kan det jo være lige meget
med at holde generalforsamling.
Foreningen afholdt sidste år kursus i hjertestarter. Det var rigtig godt, men
fremmødet var skuffende. Der kom ikke ret mange – ca 15. Det synes jeg er
meget få ud af 271 – spec. når man kunne lære at gøre en forskel. Vi har
fået udskiftet komfuret i fælleshuset. Det gamle kunne ikke mere, og besty-
relsen har talt om, man måske skulle hæve lejen med 300 kr fra 1.1.19. Lo-
kalet er lejet rigtig meget ud, og der er derfor større slidtage på det.
Vi har stadig udfordringer med vores brugsvand. Der bliver ved med at være
et stort spild, selv om vi har skiftet en del vandmålere og en stor afløbs-
ventil, som vi troede var synderen, så vi har ikke rigtig noget bud på, hvad
vi skal gøre ved det.
Pga den store nedbørsmængde, vi har fået, er der desværre nogle have-
lejere, der har haft problemer med vand i deres haver. Vi har fået lavet stik-
dræn i 2 haver på E 3 og 5. Der har været noget skriveri ang. vores dræn.
Er de lavet efter forskrifterne? Ja!! En havelejer mente, man bare havde
dækket drænene med det opgravede jord. Det er ikke tilfældet. Det opgra-
vede jord, der var i overskud, er blevet brugt til at lave blomstervold ved
toiletvognen og bag traktorværkstedet.
Når vi nu er i gang med drænet, så kan alle vist blive enige om, at vi skal
have gjort noget ved vore veje. De trænger virkeligt til det. Dette tager vi
ved indkomne forslag..
Afslutningsvis vil jeg igen IGEN henstille til havelejerne at overholde fart-
grænsen og vise hensyn. Der kommer heldigvis flere og flere børn i Kolonien
– Så pas på dem!
Da Kai har valgt at stoppe som kasserer næste år, skal vi måske finde en, der
er interesseret i at overtage og evt. sætte sig sammen med Kai nogle gange
for at få en ide om, hvordan systemet virker.
Husk NU at læse de papirer, I får, det kan ikke være rigtigt bare at brokke sig
og så bag efter læse papirerne.
Endnu engang vil jeg påpege, at den facebook-side IKKE er vores side, og jeg

Side 95
synes efterhånden, tonen ikke er OK. Man skal for det første ikke hænge
mig personligt ud og heller ikke den øvrige bestyrelse. Dette kan godt gå
hen og få konsekvenser, da bestyrelsen ikke skal finde sig i alt.
TAK for ordet og god sommer til jer alle sammen!
Spørgsmål/svar:
Der var en livlig diskussion til beretningen.
Bl.a. . spørgsmål om, hvorfor anmeldelse af bestyrelsen ikke var omtalt.
Hertil svarede formanden, at han ikke havde fået noget konkret oplyst fra
politiet, og sagen kunne tage mere end et år. Solvieg Gosvig oplyste, at det
var hende, der havde meldt foreningen: ”Jeg har i 2017 politianmeldt
bestyrelsen for mistillid. Jeg har indleveret regnskab tilbage fra 2008 og til
og med 2017/18 og nu også disse kommentarer (regnskab vedlagt om
mistillidsvotum til hele bestyrelsen for regnskab/budget 2017-2018). Alt
sendt til politiets efterforskning, som kan tage en del tid.
Mistillid i forhold til den måde bestyrelsen indkasserer/disponerer og
administrerer vore penge på.
Referaterne fra bestyrelsesmøder indeholder ikke aktuelle oplysninger om
bank/kassebeholdningen. Bestyrelsesreferaterne er ikke underskrevet af
medlemmerne af bestyrelsen. Der mangler åbenhed og ærlighed.”
Doris omtalte vandspillet, Anders de gamle jord, der igen er puttet ned til
sivebrønden….Der må ikke fyldes ler ned over drænet.
Kim : skal vi lave en prøvegravning? Går ud fra arbejdet er ok, idet John
Pedersen også arbejder for Kommunen.
Dirigenten fastslog, best. måtte se på dette iht. problemet.
Doris oplyste, hun tidl. havde oplyst iht Kommunens Vandforsyning, at de
havde en mand, der kunne finde vandbruddet inden for 10 m. Spildet er
1850 m3. Per mente man også skulle se på spildet (indb 100 kr ekstra om
året) iht udskiftning af alle rør i haven. Kim har undersøgt, at det vil kst
500.000 kr. med en SLØJFE.
Dirigenten: Vi har mulighed for at pålægge best en undersøgelse, hvor fejlen
er – evt nye rør. I sidder her nu, det er jer, der skal tage beslutningern.
Kim: Drænet er lave efter foreskrifterne. Vi får en uvildig til at undersøge
det. Vandspillet undersøges og tjekkes. Bestyrelsen undersøger pris.

Side 96

4A Tvist
I foreningens ordensregler står, at hækkene skal være klippet senest 23.6.
og 15.9. Ellers vil de blive klippet UDEN VARSEL til en pris af 1200 kr.. Nogle
har undersøgt i Forbundet og fået oplyst, at der skal gives et varsel på 3
dage. Og man ikke bare må gå ind i en have. Foreningen har tidligere
indsendt deres ordensregler til godkendelse i Forbundet, og der har man
ikke rettet dette.
Fordi lejeren ikke har betalt regningen, er han blevet opsagt. Men da tvisten
imellem forb. og foren. ikke er afgjort, besluttes det at stille opsigelsen i
bero, indtil der er enafgørelsen fra forbundet.
Formandens beretning vedtaget.,

5. Årsregnskab
Inden gennemgang af regnskab, uddelte Solveig Gosvig sit ”Mistillidsvotum”
til regnskabet uden yderligere kommentarer – heller ikke senere.
Kai gennemgik regnskabet. Det viser et overskud på kr. 41684,-. Enkelte
Konti overskred budgettet bl.a. 2041 rep af vandledning.
Livlig debat/spørgsmål til regnskabet.
Især spørgsmål til de fire ”Nyanskaffelser-konti 2037, 2046, 2054 0g 2065
pga afvigelser iht budgettet… de indeholdte bl.a. fliser ved kontor, trappe, ny
PC, Tablet. Plater til volde, rep flagstang, gas værksted (2046). Musikanlæg,
Nye glas, komfur, nye gryder (2054). Økse, planter , græstrimmer, telt
(2065)..I stedet for de noter man talte om sidste år, blev det besluttet, at
fremover ligger hele regnskabet med alle konti på kontoret, således at man
kan afhente alle konti eller de, man er spec interesseret i.
Konto 7840 ”uforudsete udgifter” er en bankkonto i Nordea.
6 Besluttet at hæve budgettet på 2041 til 60.000 kr. Skulle dække udg til at
finde fejlen ved vandspildet. ( 3 tilbud iflg oplysninger ca 800 i timen +
moms 30.000-40.000 kr.
Spørgsmål om hvorfor vi giver 36 kr. pr m3, når det reelt kst 18 kr.? Hvis
man ønsker dette ændret, kan man indsende forslag næste år.
Regnskabet godkendt……..En stemte imod.

Side 97

7. Indkomne forslag
1. Fra bestyrelsen:
Da foreningen nu efter ansøgning til Ringsted Kommune gennem Kred-
sen, har fået tilladelse til at lægge knust asfalt på vores veje, foreslår be-
styrelsen, også af hensyn til økonomi at få repareret og lagt knust asfalt
på Anemonevej og Åkandevej samt den lille parkeringsplads ved
Mågevej, da vores veje efterhånden er i meget ringe stand.
Samtidig forslås det, at vi til efteråret, når der kommer
haveindbetalinger, får repareret Fuchiavej og Gladiolusvej samt
indkørelsen/parkeringspladsen fra Kildemarken. Så kan vi tage
tværvejene til næste år, da vi stadig skal have økonomi til at få ordnet
vores vandsystem, hvis der skulle ske noget.
Bestyrelsen har indhentet et prisoverslag på rep. Af Anemonevej,
Åkandevej og den lille parkeringsplads ved Mågevej fra entr. John
Pedersen, Sigersted. Prisoverslag vedlægges……..I alt kr. 88.235,-
Der var lidt diskussion om asfalten var miljøvenlig eller den vil smuldre
ude i siderne. Andre havde god erfaring fra f.eks Karrebæksminde. Men
man skulle måske vente til drænet er eftertjekket og accepteret. Iflg
formanden skal vandproblemet være ok, inden pålægningen.
Dirigenten: Såfremt det er miljøvenligt, og vi må få bom, går
bestyrelsen i gang.

2. Forslag fra Anders Hansen:
Ved større anlægsarbejder i Haveforeningen Virkelyst, f.eks kloakering,
større vejarbejder, sivedræn langs vejene og lignende, skal indhentes
minimun tre forskellige tilbud skriftligt for at få den bedste og billigste
pris på arbejdets udførelse.
Tre forskellige tilbud skal forhindre, at en enkelt entreprenør ikke
udfører et arbejde , som ikke er i overensstemmelse med god
håndværksmæssig udførelse.
Godkendt med tilføjelse …….kun ved planlagt arbejde over 50.000 kr. –
ikke ved akut arbejde.

Side 98

3. Forslag fra Doris Jensen:
1. Bod&/udgifter : Kun de faktiske udgifter til havelejer, hæk og ukrudt
2. Forslag til revisor udefra
3. Forslag til alle aktiviteter under bestyrelsen, og alle penge i
foreningens kasse
4. Forslag om vederlag til bestyrelsens medlemmer.
5. Forslag: sten til vedligeholdelse af vejene.

Alle 5 forslag forkastet

8. Valg af formand for 2 år
Kim Melgaard – modtager ikke genvalg
Mette Bruhn Knudsen: valgt
9. Valg af 2 medlemmer til bestyrelsen for 2 år:
Peter Lauritsen – modtager genvalg
Åse Anderson– modtager ikke genvalg
Steen Bøgh Andersen – stopper i utide (1 år)
Peter Lauritsen genvalgt (2år), Kirsten Sørensen nyvalgt (2år)
Kim Melgaard (1 år)

10. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen for 1 år:
Charlotte Olsen – nyvalgt
Hjørdis Hansen – genvalgt

11. Valg af 6 medlemmer til repræsentantskabet for 1 år:
Michael Prahn – modtager genvalg
Søs Lassen – modtager genvalg
Gitte Hansen – modtager ikke genvalg
Kai Svanborg – modtager genvalg

Side 99

Doris Jensen – modtager genvalg
Lars Jørgensen – modtager ikke genvalg
Solveig Gosvig – nyopstillet
Dorthe Thielberg – nyopstillet
Jens Nielsen – nyopstillet
Nicolaj Gondore – nyopstillet
Marianne Olesen – nyopstillet

Valgt: Michael, Kai, Marianne, Dorthe (A24), Nicolaj (E18), Jens (G5)

12. Valg af 2 suppleanter til repræsentantskabet for 1 år
Søs Lassen
Per Brandmand
Begge nyvalgt
13. Valg til vurderingsudvalg for 2 år
Gitte Hansen – ikke til stedet, i stedet blev
Jan Thielberg (A24)
valgt
12. Valg af 2 suppleanter til vurderingsudvalg for 1 år
Inger Neumann A 10 – modtager ikke genvalg
Michael Christensen A3 – ønsker genvalg
Hjørdis Hansen
Michael og Hjørdis valgt
13. Valg af 2 billagskontrollanter
Annelise Larsen – ønsker genvalg
Marianne Olesen – ny (i stedet for Kirsten Sørensen)
Begge valgt
14. Valg af 2 billagskontrollantsuppleanter for 1 år
Birgit Østerby
Per Brandmand
Begge valgt

Side 100
14. Eventuelt
Claus bad om lidt hjælp til mandags-mad-biksen. (Connie, Dorthe og Åse
takkede JA)
Kim Melgaard takkede for 6 gode år som formand og lovede i kraft af sin
erfaring og menigt medlem – i hvert fald det næste år – at være behjæl-
pelig for den nye formand. Mette takkede for valget og fortalte lidt om
sig selv. 31 år, arb med IT. Bosiddende på Nørrebro – men ellers fra Jyl-
land.
Kim takkede desuden for god ro og orden.

Dirigent Formand referent
Per Flor Kim Melgaard Janne Oppendieck