Bestyrelsen

Fælles arbejdsdag D.29.08.2026

Info-nyt /

Fælles arbejdsdag – 29. august 2026

Kære medlemmer.

Vi var 33 aktive frivillige deltagere, som udførte de fælles opgaver i foreningen. Det var en god mulighed for at få ordnet nogle praktiske ting sammen og samtidig have en hyggelig dag.  Dagen blev afsluttet med falafelsandwich og hyggeligt samvær.  Tak til alle, som var flittige i dag.

Med venlig hilsen Bestyrelsen

 … Læs hele beskrivelse...

Fælles arbejdsdag D.29.08.2026 Read More »

Vedtægter 2025

Vedtægter /

 

Vedtægter for Virkelyst 2025                                                                               

  • 1. Haveforeningens navn og stiftelse
  1. Foreningens navn er Haveforeningen Foreningens hjemsted er RINGSTED Kommune.
  2. Foreningen er stiftet 1947
  • 2. Formål og virke
  1. Foreningen har til formål at administrere og forvalte det til kolonihaveformål lejede areal på matrikel nr. ______45A_____ i overensstemmelse med de bestemmelser, der er lagt til grund herfor samt for området i sin helhed og indeholdt i vedtægt for kreds MIDT OG ØST SJÆLLAND og Kolonihaveforbundet.
  1. Foreningen skal gennem sin bestyrelse bl.a. sikre, at bestemmelser, som er nedfældet i en på området lagt byplan, lokalplan, eller tinglyst deklaration og lignende, vedrørende det samlede have område eller enkelte haver, overholdes og respekteres af foreningens medlemmer.
  1. Foreningen og dens medlemmer skal være medlem af Kolonihaveforbundet og den stedlige kreds.
  • 3. Definitioner
  1. Som medlem af foreningen anses den eller de personer, som har skrevet under på en lejekontrakt.
  1. For ethvert medlem gælder, at man under ansvar for de til enhver tid gældende bestemmelser om havens anlæg og bebyggelse, må gøre sig klart, at der er tale om et havelod til kolonihaveformål. Der gælder derfor en række bestemmelser, som ikke har relation til det almindelige åbne sommerland, bla. perioden hvor kolonihavehusene må bebos, er fra den 1. april til den 30. september. Og vandskyllende toiletter, ikke må forefindes, på grund af manglende kloakering.
  • 4. Medlemmer
  1. Som medlem kan optages myndige personer, der samtidig lejer en have ved medlemskabets indgåelse.
  1. Hvis foreningen har en venteliste, optages medlemmer som hovedregel efter ventelisten, se dog reglerne i § 4.3, 4.4 og 4.5. Ventelisten skal være offentlig tilgængelig. Generalforsamlingen kan fastlægge de nærmere regler omkring ventelisten samt fastsætte et omkostningsbestemt gebyr for optagelse på ventelisten.
  1. Medlemmet har ret til at få optaget en ny lejer på en eksisterende lejekontrakt sammen med medlemmet, når der er tale om en ægtefælle/registreret partner, en samlever (i mere end 2 år), en myndig slægtning i op- og nedstigende linje eller særbørn af en tidligere afdød ægtefælle/registreret partner, hvis medlemmet sidder i uskiftet bo med dem, og den nye lejer i øvrigt opfylder betingelserne for optagelse i foreningen. Der kan ikke optages andre personer på en eksisterende lejekontrakt, hvis der er venteliste i foreningen.
  1. Medlemmet har ret til at overdrage lejemålet til en ægtefælle/registreret partner, en person med hvem medlemmet har levet i ægteskabslignende forhold i mindst 2 år, en myndig slægtning i ret op- og nedstigende linje eller særbørn af en tidligere afdød ægtefælle/registreret partner, hvis medlemmet sidder i uskiftet bo med dem, og hvis personerne opfylder de betingelser, der i øvrigt gælder for optagelse i foreningen. Medlemmet har ikke ret til at overdrage lejemålet til andre, hvis der er venteliste i foreningen.
  1. Ved dødsfald har en efterlevende ægtefælle/registreret partner ret til at fortsætte lejeaftalen, levet i ægteskabslignende forhold i mindst 2 år forud for dødsfaldet, medmindre foreningen har vægtige grunde til at modsætte sig det, har samme ret under forudsætning af, at samlivet bestod på tidspunktet for dødsfaldet. En myndig slægtning i op- og nedstigende linje eller særbørn af en tidligere afdød ægtefælle/registreret partner, hvis medlemmet sad i uskiftet bo med dem har ret til at få overdraget lejemålet, hvis pågældende efter bestyrelsens vurdering har deltaget aktivt i pasning og vedligeholdelse af haven og kolonihavehuset. Fortsættelse af lejemålet samt overdragelse ved dødsfald forudsætter, at det nye medlem opfylder de øvrige betingelser for optagelse i foreningen.
  1. Ved leje af en have lod oprettes en lejeaftale, som regulerer lejeforholdet mellem foreningen og medlemmet.
  1. Medlemmer skal registreres i Kolonihaveforbundets medlemssystem. Der kan registreres en lejer samt en med lejer.
  1. Som medlem kan endvidere med bestyrelsens godkendelse optages en juridisk person, som har overtaget bebyggelsen på tvangsauktion som ufyldestgjort panthaver. Dette medlem skal betale haveleje og andre beløb, der opkræves af foreningen, frem til det tidspunkt, hvor havelodden er videreoverdraget. Dette medlem kan ikke fremleje bebyggelsen på havelodden, har hverken stemmeret eller mulighed for at stille forslag på haveforeningens generalforsamling, og skal inden 6 måneder fra auktionsdagen overdrage havelodden til en person, som opfylder kravene i stk. 1 og 2. Såfremt havelodden ikke er overdraget inden 6 måneder fra auktionsdagen, bestemmer bestyrelsen, hvem der skal overtage havelodden og de vilkår, overtagelsen skal ske på.
  1. Hvert medlem har pligt til som minimum at have en brandforsikring. Der vil en gang om året blive indkaldt, til at vise at man har betalt sin forsikring. Der idømmes en bod på 250,00 kr. for hver udeblivelse og efter 2 påmindelser, har foreningen mulighed for at opsige lejemålet efter gældende regler.
  • 5. Hæftelse (Obligatorisk bestemmelse men hæftelsesformen er frivillig).
  1. Medlemmerne hæfter personlig og pro rata for foreningens gældsforpligtelser. Foreningen skal vælge enten solidarisk eller pro rata hæftelse for foreningens gældsforpligtelser.
  • 6. Leje og andre pligtige pengeydelser
  1. Leje for den enkelte have lod fastsættes af foreningens generalforsamling ud fra det budget, som af foreningens bestyrelse er forelagt generalforsamlingen til godkendelse.
  1. Generalforsamlingen kan fastsætte engangsbeløb til udførelse af større anlægsarbejder, f.eks. kloak, vandledningsnedlæggelse, opsætning af el og lign. Sådanne engangsbeløb er pligtig pengeydelse i lejeforholdet.
  1. Generalforsamlingen – eller kredsen, hvis kompetencen er overgivet hertil – kan fastsætte en bod for manglende overholdelse af ordensbestemmelser, misligholdelse af haven, udeblivelse fra fællesarbejde samt manglende overholdelse af øvrige bestemmelser som medlemmet er pligtig til at overholde. Sådanne beløb er en pligtig pengeydelse i lejeforholdet.
  1. Hvis leje eller anden pligtig pengeydelse ikke er betalt rettidigt, kan foreningen opkræve et af generalforsamlingen fastsat gebyr for hver forsinket betaling samt bringe lejemålet til ophør efter reglerne. Der gives samtidig med gebyret en betalingsfrist på 14 dage. Er lejen ikke betalt ved udgangen af denne frist, gives endnu en frist på 14 dage.  Er lejen ikke betalt ved udgangen af denne frist, kan foreningen uden yderligere varsel opsige lejemålet.
  1. Vandafgift skal, efter at opgørelsen fra vandværket er fremkommet, fordeles efter de opsatte målere i den enkelte have. Evt., spild/fællesvand fordeles med lige stor andel til alle haver.

vandafgiften skal betales ved første haveindbetaling af have lejen.

  1. Første rettidige haveindbetaling er d. 1. april. Anden rettidige haveindbetaling er d. 1. oktober.
  1. Foreningen kan opsige lejemålet efter gældende regler.
  • 7. Ordensbestemmelser og vedligeholdelse af det lejede
  1. Generalforsamlingen – eller evt. kredsen, hvis kompetencen er overgivet hertil – fastsætter ordensbestemmelser m.m., som skal være gældende inden for området, og foreningen gennem sin bestyrelse skal forvalte og administrere.
  1. Generalforsamlingen – eller evt. kredsen, hvis kompetencen er overgivet hertil – fastsætter regler om vedligeholdelse af haven. Ved gentagne henvendelser og bod om manglende vedligeholdelse af haven, kan haveforeningen på lejers regning få udarbejdet en rapport fra Kolonihaveforbundets havekonsulenter, som kan fastslå om haven er tilstrækkeligt vedligeholdt. Hvis dette ikke er tilfældet,

kan foreningen sætte en gartner til at vedligeholde haven.   Både konsulentrapport og gartner skal

betales af lejer.  Betaling af konsulentrapport og evt. gartner er en pligtig pengeydelse i lejeforholdet.

  • 8. Fællesarbejde
  1. Generalforsamlingen fastsætter regler for fællesarbejde.
  2. Foreningens medlemmer er forpligtet til at medvirke ved ren- og vedligeholdelse af veje, stier og andre arealer, der ifølge hovedlejekontrakten hører til området, samt ved vedligeholdelse af foreningens fælles faciliteter.
  1. Bestyrelsen kan indkalde foreningens medlemmer til at deltage i de nævnte aktiviteter.

Bestyrelsen kan pålægge medlemmer, der udebliver fra fællesarbejdet, en bod fastsat af generalforsamlingen, eller evt. kredsen, hvis kompetencen er overgivet hertil.

Pålagt bod betragtes som en pligtig pengeydelse i lejeforholdet.

  • 9. Generalforsamling
  1. Foreningens generalforsamling er foreningens øverste myndighed.
  1. Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år senest 3 måneder efter regnskabsårets afslutning med en dagsorden, der mindst skal indeholde følgende punkter:
  • Valg af dirigent og referent.
  • Årsregnskab med evt. revisionsberetning.
  • Indkomne forslag.
  • Godkendelse af budget, herunder fastsættelse af leje
  • Valg af formand/kasserer.
  • Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter.
  • Valg af interne revisorer og suppleanter.
  • (Evt.) Valg af ekstern revisor.
  • Valg til kredsens interne vurderings udvalg.
  1. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når generalforsamlingen eller et flertal af bestyrelsens medlemmer med angivelse af dagsorden beslutter det.
  1. Ekstraordinær generalforsamling afholdes endvidere, hvis mindst 25 % af foreningens udlejede haver fremsætter skriftligt krav herom til bestyrelsen med angivelse af dagsorden.
  1. Bestyrelsen er i de i stk. 3 og 4 nævnte tilfælde pligtig at indkalde til ekstraordinær generalforsamling inden 8 dage fra beslutningen eller begæringens modtagelse. Den ekstraordinære generalforsamling skal afholdes tidligst 1 og senest 3 uger efter indkaldelsen.
  1. Når betingelserne for indkaldelse af en ekstraordinær generalforsamling er opfyldt, men bestyrelsen afviser at indkalde den, indkalder og afholder kredsbestyrelsen generalforsamlingen. De hermed forbundne udgifter afholdes af foreningen.
  1. Beslutning på en ekstraordinær generalforsamling kan kun træffes, hvis mindst 4/5 af de udlejede haver, der har begæret generalforsamlingen, er til stede. Bestemmelserne i stk. 10 – 14 gælder også for ekstraordinære generalforsamlinger.
  1. Ordinær generalforsamling indkaldes Mail/pr. Post (registreret adresse), eller ved omdeling, af bestyrelsen, med mindst 30 dages varsel. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes med mindst 7 dages varsel.
  1. Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være formanden i hænde senest 60 dage før generalforsamlingens afholdelse. Indkomne forslag skal udsendes til medlemmerne senest 8 dage før generalforsamlingen. Behandlingen af forslagene forudsætter forslagsstillers tilstedeværelse.
  1. Adgang til generalforsamlingen har ethvert medlem af foreningen samt dennes ægtefælle/registreret partner eller samlever. Samme personkreds har ligeledes taleret.
  1. Der kan afgives 1 stemme pr. have lod.
  1. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
  1. Beslutninger på generalforsamlingen træffes ved simpelt flertal af de afgivne stemmer. Skal der stemmes om forslag til:
  • Vedtægtsændring
  • Optagelse af kollektive lån
  • Ekstraordinære indskud
  • Haveforeningens opløsning

kræves dog, at mindst 2/3 af de udlejede haver er mødt, og at 2/3 af de afgivne stemmer går ind for forslaget. Er fremmødet ikke tilstrækkeligt stort, men 2/3 af de afgivne stemmer har stemt for forslaget, indkaldes til en ny generalforsamling, som uanset antallet af fremmødte, kan vedtage forslaget med 2/3 af de afgivne stemmer.

  1. Referat fra generalforsamlingen underskrives af dirigenten, referenten samt foreningens formand.

Referatet offentliggøres på foreningens hjemmeside og kan afhentes på foreningen kontor.

  • 10. Bestyrelsen
  1. Generalforsamlingen vælger blandt foreningens medlemmer en bestyrelse til at varetage den daglige ledelse af foreningen og til udførelse af generalforsamlingens beslutninger. En opstillet, som er forhindret i at være til stede på generalforsamlingen, kan vælges, såfremt vedkommende har afgivet en skriftlig erklæring herom.
  1. Bestyrelsen består af 5, 7 eller 9 personer, der vælges for en 2-årig periode. Formand og kasserer vælges særskilt, henholdsvis i lige og ulige år. 4 bestyrelsesmedlemmer vælges i lige år og 3 i ulige år. Bestyrelsen konstituerer sig selv med næstformand og sekretær.

Bestyrelsesmedlemmer kan fritages for at betale haveleje.

Generalforsamlingen vælger suppleanter efter behov.

  1. Hvis der ikke kan vælges en bestyrelse, overtager kredsen efter regning administrationen af foreningen, indtil der kan vælges en bestyrelse.
  1. Som bestyrelsesmedlem eller suppleant samt vurderingsmand og suppleant kan kun vælges én repræsentant fra samme havelod. Samme havelod kan dog godt være repræsenteret i udvalg under bestyrelsen.
  1. Hvis et bestyrelsesmedlem fratræder før en valgperiodes udløb, indtræder suppleanten i bestyrelsen – dog kun for tiden indtil næste generalforsamlings afholdelse. Afgår formanden eller kassereren i en valgperiode, indkaldes til ekstraordinær generalforsamling for nyvalg, hvis fratrædelsen ikke sker umiddelbart før den ordinære generalforsamling.
  1. Bestyrelsen fastlægger selv grundlaget for sit virke m.m. i en forretningsorden. Bestyrelsesmøder indkaldes af formanden eller i dennes fravær af næstformanden efter behov, eller når blot et medlem af bestyrelsen begærer det.
  1. Et bestyrelsesmedlem må ikke deltage i behandling af en sag, hvori denne eller en med denne beslægtet person er involveret, eller på anden måde er personligt interesseret.
  1. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mere end halvdelen af bestyrelsens medlemmer er til stede. Beslutninger træffes ved simpelt flertal.
  1. Der skrives referat af forhandlingerne på bestyrelsesmøder. Referater er offentlige, og offentliggøres på foreningens hjemmeside. Dog ikke når de omhandler personsager.
  1. Foreningens midler skal anbringes i et anerkendt pengeinstitut. Regler om disposition over midlerne fastsættes af bestyrelsen i henhold til fastlagte fuldmagtsforhold.
  1. Formands og kasserers samt eventuelt øvrige bestyrelsesmedlemmers omkostninger/udlæg til telefon, kontorhold, internet, kørsel m.v. dækkes af foreningen.
  1. Generalforsamlingen kan fastsætte honorar til tillidsvalgte i foreningen.

12.a Formand og kasserer kan modtage et vederlag på 10.000 kr. pr. år. (vedtaget på generalforsamling 2019).

  1. Bestyrelsen skal sikre, at der er tegnet:
  2. en bestyrelsesansvarsforsikring, der omfatter bestyrelsens erstatningsansvar ved uagtsomme erstatningspådragende handlinger,
  3. en underslæbsforsikring, der omfatter foreningens tab ved underslæb i forbindelse med administration af foreningens midler,
  4. en vurderingsudvalgsforsikring, der omfatter vurderingsudvalgets erstatningsansvar ved uagtsomme ansvarspådragende handlinger,
  5. en erhvervsansvarsforsikring, der omfatter foreningens erstatningsansvar over for tredjemand
  6. en ulykkesforsikring, der omfatter skade på personer i forbindelse med fællesarbejde i foreningen.
  • 11.2. Repræsentantskab:

1.Foreningen har 6 pladser, som Delegerede, i kredsrepræsentantskabet.

Formand, eller et medlem fra bestyrelsen, har 1 plads.

Der skal vælges 5 medlemmer, samt 2 suppleanter, på generalforsamlingen, for 1 år.

  1. Repræsentantskabsmedlemmer, valgt på generalforsamlingen, skal samarbejde med bestyrelsen i Hf-Virkelyst og må ikke stemme imod foreningens interesser på Kredsgeneralforsamlingen.  

Et repræsentantskabsmedlem, har ikke bemyndigelse, til at henvende sig til, Kreds, Forbund, eller

Kommunale myndigheder, og udgive sig for at være Repræsentanter for H-F Virkelyst, det kan kun

Medlemmer, fra Bestyrelsen.

Hvis et medlem fra repræsentantskabet overtræder dette, vil bestyrelsen tage stilling til sanktion og evt.

Eksklusion, fra Repræsentantskabet, og indkaldelse af suppleant, valgt på Generalforsamlingen.

  • 12. Vurderingsudvalg

Generalforsamlingen vælger blandt foreningens medlemmer.

2 personer i lige år, og 2 personer i ulige år, samt 2 suppleanter, for 1 år ad gangen, da det er blevet besluttet på Kredsrepræsentantskabet, at Vurderingsudvalget skal gå tilbage til den enkelte forening.

Bestyrelsen kan vælge at arbejde sammen med de øvrige foreningers Vurderingsudvalg, i Ringsted.

  • 13. Klagemuligheder:
  1. Vurderinger kan påklages til kredsens vurderingsankeudvalg, jf. kredsvedtægtens § 8, stk. 2. Vurderingsankeudvalgets afgørelse er bindende for alle parter og kan ikke påklages.
  • 14. Tavshedspligt
  1. Bestyrelsesmedlemmer og medlemmer af udvalg, nedsat af bestyrelsen, har tavshedspligt med hensyn til oplysninger om personers økonomiske og personlige forhold, som medlemmerne får indseende i under deres arbejde for foreningen.
  1. Medlemmer af foreningens vurderingsudvalg må kun videregive oplysninger om resultatet af foretagne vurderinger til foreningens bestyrelse, medlemmet som ejer huset samt en evt. køber.
  • 15. Tegningsret
  1. Bestyrelsen beslutter, hvem der tegner foreningen ud ad til i økonomiske forhold. Dog skal tegningsretten altid bestå af mindst 2 personer. I alle øvrige forhold repræsenterer formanden foreningen udadtil og er ansvarlig for foreningens daglige ledelse.
  • 16. Regnskab og revision
  1. Foreningens regnskabsår er kalenderåret.
  1. Det påhviler kassereren eller evt. ekstern revisor at udarbejde et årligt driftsregnskab ledsaget af en statusopgørelse opgjort under hensyntagen til de tilstedeværende værdier og forpligtelser.
  1. Det påhviler i øvrigt kassereren på ordinære bestyrelsesmøder at forelægge en regnskabsoversigt til direkte sammenhold med det foreliggende budget.
  1. Årsregnskab skal udarbejdes i overensstemmelse med god regnskabsskik og være i overensstemmelse med den foretagne bogføring og tilstedeværende bilag. Bestyrelsen kan bestemme, at årsregnskabet skal udarbejdes med bistand af en registreret eller statsautoriseret revisor.
  1. Generalforsamlingen vælger 2 interne bilagskontrollanter for 2 år, 1 vælges i lige år og den anden vælges i ulige år, og 2 suppleanter for 1 år.
  1. Det påhviler de valgte interne revisorer at revidere foreningens årsregnskab samt føre protokol med de bemærkninger, revisionsarbejdet måtte give anledning til.
  1. Bilagskontrollanterne skal foretage mindst ét kasseeftersyn pr. år. Kasseeftersynet skal omfatte både kontantbeholdning og bankindeståender. Der skal efter kasseeftersynet gives besked til formanden om at det er foretaget.
  • 17. Foreningens opløsning
  1. Hvis gyldig beslutning om foreningens opløsning træffes, og dette alene skyldes, at foreningens virke overføres til andet have område, skal foreningens formue overføres til den forening, som viderefører det nye have område med samme forpligtelser over for den opløste forenings medlemmer.
  1. Skyldes foreningens opløsning, at foreningen helt ophører med at drive haveforening, udpeges 2 likvidatorer.
  1. formue ved likvidationens afslutning udbetales til de havelodder, som har en eller flere lejere, der er registreret som medlemmer på dette tidspunkt.
  1. Foreningen kan ikke opløses, så længe lejekontrakt med udlejer er i kraft.

—ooOoo—

Vedtægterne er senest behandlet og godkendt på generalforsamling 15. marts 2025

Vedtægterne er herefter endeligt vedtaget på ekstraordinær generalforsamling 08. april 2025.

 

 

Vedtægter For Haveforeningen Virkelyst 2024                                                                   

  • 1. Haveforeningens navn og stiftelse
  1. Foreningens navn er Haveforeningen Foreningens hjemsted er RINGSTED Kommune
  2. Foreningen er stiftet 1947
  • 2. Formål og virke
  1. Foreningen har til formål at administrere og forvalte det til kolonihaveformål lejede areal på matrikel nr. ______45A_____ i overensstemmelse med de bestemmelser, der er lagt til grund herfor samt for området i sin helhed og indeholdt i vedtægt for kreds MIDT OG ØST SJÆLLAND og Kolonihaveforbundet.
  2. Foreningen skal gennem sin bestyrelse bl.a. sikre, at bestemmelser, som er nedfældet i en på området lagt byplan, lokalplan, eller tinglyst deklaration og lignende, vedrørende det samlede have område eller enkelte haver, overholdes og respekteres af foreningens medlemmer.
  3. Foreningen og dens medlemmer skal være medlem af Kolonihaveforbundet og den stedlige kreds.
  • 3. Definitioner
  1. Som medlem af foreningen anses den eller de personer, som har skrevet under på en lejekontrakt.
  2. For ethvert medlem gælder, at man under ansvar for de til enhver tid gældende bestemmelser om havens anlæg og bebyggelse, må gøre sig klart, at der er tale om et havelod til kolonihaveformål. Der gælder derfor en række bestemmelser, som ikke har relation til det almindelige åbne sommerland, bla. perioden hvor kolonihavehusene må bebos, er fra den 1. april til den 30. september. Og vandskyllende toiletter, ikke må forefindes, på grund af manglende kloakering.
  • 4. Medlemmer
  1. Som medlem kan optages myndige personer, der samtidig lejer en have ved medlemskabets indgåelse.
  2. Hvis foreningen har en venteliste, optages medlemmer som hovedregel efter ventelisten, se dog reglerne i § 4.3, 4.4 og 4.5. Ventelisten skal være offentlig tilgængelig. Generalforsamlingen kan fastlægge de nærmere regler omkring ventelisten samt fastsætte et omkostningsbestemt gebyr for optagelse på ventelisten.
  3. Medlemmet har ret til at få optaget en ny lejer på en eksisterende lejekontrakt sammen med medlemmet, når der er tale om en ægtefælle/registreret partner, en samlever (i mere end 2 år), en myndig slægtning i op- og nedstigende linje eller særbørn af en tidligere afdød ægtefælle/registreret partner, hvis medlemmet sidder i uskiftet bo med dem, og den nye lejer i øvrigt opfylder betingelserne for optagelse i foreningen. Der kan ikke optages andre personer på en eksisterende lejekontrakt, hvis der er venteliste i foreningen.
  4. Medlemmet har ret til at overdrage lejemålet til en ægtefælle/registreret partner, en person med hvem medlemmet har levet i ægteskabslignende forhold i mindst 2 år, en myndig slægtning i ret op- og nedstigende linje eller særbørn af en tidligere afdød ægtefælle/registreret partner, hvis medlemmet sidder i uskiftet bo med dem, og hvis personerne opfylder de betingelser, der i øvrigt gælder for optagelse i foreningen. Medlemmet har ikke ret til at overdrage lejemålet til andre, hvis der er venteliste i foreningen.
  5. Ved dødsfald har en efterlevende ægtefælle/registreret partner ret til at fortsætte lejeaftalen, levet i ægteskabslignende forhold i mindst 2 år forud for dødsfaldet, medmindre foreningen har vægtige grunde til at modsætte sig det, har samme ret under forudsætning af, at samlivet bestod på tidspunktet for dødsfaldet. En myndig slægtning i op- og nedstigende linje eller særbørn af en tidligere afdød ægtefælle/registreret partner, hvis medlemmet sad i uskiftet bo med dem har ret til at få overdraget lejemålet, hvis pågældende efter bestyrelsens vurdering har deltaget aktivt i pasning og vedligeholdelse af haven og kolonihavehuset. Fortsættelse af lejemålet samt overdragelse ved dødsfald forudsætter, at det nye medlem opfylder de øvrige betingelser for optagelse i foreningen.
  6. Ved leje af en havelod oprettes en lejeaftale, som regulerer lejeforholdet mellem foreningen og medlemmet.
  7. Medlemmer skal registreres i Kolonihaveforbundets medlemssystem. Der kan registreres en lejer samt en med lejer.
  8. Som medlem kan endvidere med bestyrelsens godkendelse optages en juridisk person, som har overtaget bebyggelsen på tvangsauktion som ufyldestgjort panthaver. Dette medlem skal betale haveleje og andre beløb, der opkræves af foreningen, frem til det tidspunkt, hvor havelodden er videreoverdraget. Dette medlem kan ikke fremleje bebyggelsen på havelodden, har hverken stemmeret eller mulighed for at stille forslag på haveforeningens generalforsamling, og skal inden 6 måneder fra auktionsdagen overdrage havelodden til en person, som opfylder kravene i stk. 1 og 2. Såfremt havelodden ikke er overdraget inden 6 måneder fra auktionsdagen, bestemmer bestyrelsen, hvem der skal overtage havelodden og de vilkår, overtagelsen skal ske på.
  9. Hvert medlem har pligt til som minimum at have en brandforsikring. Der vil en gang om året blive indkaldt, til at vise at man har betalt sin forsikring. Der idømmes en bod på 250,00 kr. for hver udeblivelse og efter 2 påmindelser, har foreningen mulighed for at opsige lejemålet efter gældende regler.
  • 5. Hæftelse (Obligatorisk bestemmelse men hæftelsesformen er frivillig).
  1. Medlemmerne hæfter solidarisk for foreningens gældsforpligtelser. (foreningen skal vælge enten solidarisk eller pro rata hæftelse for foreningens gældsforpligtelser.
  • 6. Leje og andre pligtige pengeydelser
  1. Leje for den enkelte havelod fastsættes af foreningens generalforsamling ud fra det budget, som af foreningens bestyrelse er forelagt generalforsamlingen til godkendelse.
  2. Generalforsamlingen kan fastsætte engangsbeløb til udførelse af større anlægsarbejder, f.eks. kloak, vandledningsnedlæggelse, opsætning af el og lign. Sådanne engangsbeløb er pligtig pengeydelse i lejeforholdet.
  3. Generalforsamlingen – eller kredsen, hvis kompetencen er overgivet hertil – kan fastsætte en bod for manglende overholdelse af ordensbestemmelser, misligholdelse af haven, udeblivelse fra fællesarbejde samt manglende overholdelse af øvrige bestemmelser som medlemmet er pligtig til at overholde. Sådanne beløb er en pligtig pengeydelse i lejeforholdet.
  4. Hvis leje eller anden pligtig pengeydelse ikke er betalt rettidigt, kan foreningen opkræve et af generalforsamlingen fastsat gebyr for hver forsinket betaling samt bringe lejemålet til ophør efter reglerne. Der gives samtidig med gebyret en betalingsfrist på 14 dage. Er lejen ikke betalt ved udgangen af denne frist, gives endnu en frist på 14 dage.  Er lejen ikke betalt ved udgangen af denne frist, kan foreningen uden yderligere varsel opsige lejemålet.
  5. Vandafgift skal, efter at opgørelsen fra vandværket er fremkommet, fordeles efter de opsatte målere i den enkelte have. Evt., spild/fællesvand fordeles med lige stor andel til alle haver.

vandafgiften skal betales ved første haveindbetaling af havelejen.

  1. Første rettidige haveindbetaling er d. 1. april. Anden rettidige haveindbetaling er d. 1. oktober.
  2. Foreningen kan opsige lejemålet efter gældende regler.
  • 7. Ordensbestemmelser og vedligeholdelse af det lejede
  1. Generalforsamlingen – eller evt. kredsen, hvis kompetencen er overgivet hertil – fastsætter ordensbestemmelser m.m., som skal være gældende inden for området, og foreningen gennem sin bestyrelse skal forvalte og administrere.
  2. Generalforsamlingen – eller evt. kredsen, hvis kompetencen er overgivet hertil – fastsætter regler om vedligeholdelse af haven. Ved gentagne henvendelser og bod om manglende vedligeholdelse af haven, kan haveforeningen på lejers regning få udarbejdet en rapport fra Kolonihaveforbundets havekonsulenter, som kan fastslå om haven er tilstrækkeligt vedligeholdt. Hvis dette ikke er tilfældet,

kan foreningen sætte en gartner til at vedligeholde haven.   Både konsulentrapport og gartner skal

betales af lejer.  Betaling af konsulentrapport og evt. gartner er en pligtig pengeydelse i lejeforholdet.

  • 8. Fællesarbejde
  1. Generalforsamlingen fastsætter regler for fællesarbejde.
  2. Foreningens medlemmer er forpligtet til at medvirke ved ren- og vedligeholdelse af veje, stier og andre arealer, der ifølge hovedlejekontrakten hører til området, samt ved vedligeholdelse af foreningens fælles faciliteter.
  3. Bestyrelsen kan indkalde foreningens medlemmer til at deltage i de nævnte aktiviteter.

Bestyrelsen kan pålægge medlemmer, der udebliver fra fællesarbejdet, en bod fastsat af generalforsamlingen, eller evt. kredsen, hvis kompetencen er overgivet hertil.

Pålagt bod betragtes som en pligtig pengeydelse i lejeforholdet.

  • 9. Generalforsamling
  1. Foreningens generalforsamling er foreningens øverste myndighed.
  2. Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år senest 3 måneder efter regnskabsårets afslutning med en dagsorden, der mindst skal indeholde følgende punkter:
  • Valg af dirigent og referent.
  • Årsregnskab med evt. revisionsberetning.
  • Indkomne forslag.
  • Godkendelse af budget, herunder fastsættelse af leje
  • Valg af formand/kasserer.
  • Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter.
  • Valg af interne revisorer og suppleanter.
  • (Evt.) Valg af ekstern revisor.
  • Valg til kredsens interne vurderings udvalg.
  1. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når generalforsamlingen eller et flertal af bestyrelsens medlemmer med angivelse af dagsorden beslutter det.
  2. Ekstraordinær generalforsamling afholdes endvidere, hvis mindst 25 % af foreningens udlejede haver fremsætter skriftligt krav herom til bestyrelsen med angivelse af dagsorden.
  3. Bestyrelsen er i de i stk. 3 og 4 nævnte tilfælde pligtig at indkalde til ekstraordinær generalforsamling inden 8 dage fra beslutningen eller begæringens modtagelse. Den ekstraordinære generalforsamling skal afholdes tidligst 1 og senest 3 uger efter indkaldelsen.
  4. Når betingelserne for indkaldelse af en ekstraordinær generalforsamling er opfyldt, men bestyrelsen afviser at indkalde den, indkalder og afholder kredsbestyrelsen generalforsamlingen. De hermed forbundne udgifter afholdes af foreningen.
  5. Beslutning på en ekstraordinær generalforsamling kan kun træffes, hvis mindst 4/5 af de udlejede haver, der har begæret generalforsamlingen, er til stede. Bestemmelserne i stk. 10 – 14 gælder også for ekstraordinære generalforsamlinger.
  6. Ordinær generalforsamling indkaldes Mail/pr. Post (registreret adresse), eller ved omdeling, af bestyrelsen, med mindst 30 dages varsel. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes med mindst 7 dages varsel.
  7. Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være formanden i hænde senest 60 dage før generalforsamlingens afholdelse. Indkomne forslag skal udsendes til medlemmerne senest 8 dage før generalforsamlingen. Behandlingen af forslagene forudsætter forslagsstillers tilstedeværelse.
  8. Adgang til generalforsamlingen har ethvert medlem af foreningen samt dennes ægtefælle/registreret partner eller samlever. Samme personkreds har ligeledes taleret.
  9. Der kan afgives 1 stemme pr. havelod.
  10. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
  11. Beslutninger på generalforsamlingen træffes ved simpelt flertal af de afgivne stemmer. Skal der stemmes om forslag til:
  • Vedtægtsændring
  • Optagelse af kollektive lån
  • Ekstraordinære indskud
  • Haveforeningens opløsning

kræves dog, at mindst 2/3 af de udlejede haver er mødt, og at 2/3 af de afgivne stemmer går ind for forslaget. Er fremmødet ikke tilstrækkeligt stort, men 2/3 af de afgivne stemmer har stemt for forslaget, indkaldes til en ny generalforsamling, som uanset antallet af fremmødte, kan vedtage forslaget med 2/3 af de afgivne stemmer.

  1. Referat fra generalforsamlingen underskrives af dirigenten, referenten samt foreningens formand.

Referatet offentliggøres på foreningens hjemmeside og kan afhentes på foreningen kontor.

  • 10. Bestyrelsen
  1. Generalforsamlingen vælger blandt foreningens medlemmer en bestyrelse til at varetage den daglige ledelse af foreningen og til udførelse af generalforsamlingens beslutninger. En opstillet, som er forhindret i at være til stede på generalforsamlingen, kan vælges, såfremt vedkommende har afgivet en skriftlig erklæring herom.
  2. Bestyrelsen består af 9 personer, der vælges for en 2-årig periode. Formand og kasserer vælges særskilt, henholdsvis i lige og ulige år. 4 bestyrelsesmedlemmer vælges i lige år og 3 i ulige år. Bestyrelsen konstituerer sig selv med næstformand og sekretær.

Bestyrelsesmedlemmer kan fritages for at betale haveleje.

Generalforsamlingen vælger suppleanter efter behov.

  1. Hvis der ikke kan vælges en bestyrelse, overtager kredsen efter regning administrationen af foreningen, indtil der kan vælges en bestyrelse.
  2. Som bestyrelsesmedlem eller suppleant samt vurderingsmand og suppleant kan kun vælges én repræsentant fra samme havelod. Samme havelod kan dog godt være repræsenteret i udvalg under bestyrelsen.
  3. Hvis et bestyrelsesmedlem fratræder før en valgperiodes udløb, indtræder suppleanten i bestyrelsen – dog kun for tiden indtil næste generalforsamlings afholdelse. Afgår formanden eller kassereren i en valgperiode, indkaldes til ekstraordinær generalforsamling for nyvalg, hvis fratrædelsen ikke sker umiddelbart før den ordinære generalforsamling.
  4. Bestyrelsen fastlægger selv grundlaget for sit virke m.m. i en forretningsorden. Bestyrelsesmøder indkaldes af formanden eller i dennes fravær af næstformanden efter behov, eller når blot et medlem af bestyrelsen begærer det.
  5. Et bestyrelsesmedlem må ikke deltage i behandling af en sag, hvori denne eller en med denne beslægtet person er involveret, eller på anden måde er personligt interesseret.
  6. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mere end halvdelen af bestyrelsens medlemmer er til stede. Beslutninger træffes ved simpelt flertal.
  7. Der skrives referat af forhandlingerne på bestyrelsesmøder. Referater er offentlige, og offentliggøres på foreningens hjemmeside. Dog ikke når de omhandler personsager.
  8. Foreningens midler skal anbringes i et anerkendt pengeinstitut. Regler om disposition over midlerne fastsættes af bestyrelsen i henhold til fastlagte fuldmagtsforhold.
  9. Formands og kasserers samt eventuelt øvrige bestyrelsesmedlemmers omkostninger/udlæg til telefon, kontorhold, internet, kørsel m.v. dækkes af foreningen.
  10. Generalforsamlingen kan fastsætte honorar til tillidsvalgte i foreningen.

12.a Formand og kasserer kan modtage et vederlag på 10.000 kr. pr. år. (vedtaget på generalforsamling 2019).

  1. Bestyrelsen skal sikre, at der er tegnet:
  2. en bestyrelsesansvarsforsikring, der omfatter bestyrelsens erstatningsansvar ved uagtsomme erstatningspådragende handlinger,
  3. en underslæbsforsikring, der omfatter foreningens tab ved underslæb i forbindelse med administration af foreningens midler,
  4. en vurderingsudvalgsforsikring, der omfatter vurderingsudvalgets erstatningsansvar ved uagtsomme ansvarspådragende handlinger,
  5. en erhvervsansvarsforsikring, der omfatter foreningens erstatningsansvar over for tredjemand
  6. en ulykkesforsikring, der omfatter skade på personer i forbindelse med fællesarbejde i foreningen.
  • 11.2. Repræsentantskab:

1.Foreningen har 6 pladser, som Delegerede, i kredsrepræsentantskabet.

Formand eller et medlem fra bestyrelsen, har 1 plads.

Der skal vælges 5 medlemmer, samt 2 suppleanter, på generalforsamlingen, for 1 år.

  1. Repræsentantskabsmedlemmer, valgt på generalforsamlingen, skal varetage H-F Virkelysts interesser på

Kredsgeneralforsamlingen.

Et repræsentantskabsmedlem, har ikke bemyndigelse, til at henvende sig til, Kreds, Forbund, eller

Kommunale myndigheder, og udgive sig for at være Repræsentanter for H-F Virkelyst, det kan kun

Medlemmer, fra Bestyrelsen.

Hvis et medlem fra repræsentantskabet overtræder dette, vil bestyrelsen tage stilling til sanktion og evt.

Eksklusion, fra Repræsentantskabet, og indkaldelse af suppleant, valgt på Generalforsamlingen.

  • 12. Vurderingsudvalg

Generalforsamlingen vælger blandt foreningens medlemmer.

2 personer i lige år, og 2 personer i ulige år, samt 2 suppleanter, for 1 år ad gangen, da det er blevet besluttet på Kredsrepræsentantskabet, at Vurderingsudvalget skal gå tilbage til den enkelte forening.

Bestyrelsen kan vælge at arbejde sammen med de øvrige foreningers Vurderingsudvalg, i Ringsted.

  • 13. Klagemuligheder:
  1. Vurderinger kan påklages til kredsens vurderingsankeudvalg, jf. kredsvedtægtens § 8, stk. 2. Vurderingsankeudvalgets afgørelse er bindende for alle parter og kan ikke påklages.
  • 14. Tavshedspligt
  1. Bestyrelsesmedlemmer og medlemmer af udvalg, nedsat af bestyrelsen, har tavshedspligt med hensyn til oplysninger om personers økonomiske og personlige forhold, som medlemmerne får indseende i under deres arbejde for foreningen.
  2. Medlemmer af foreningens vurderingsudvalg må kun videregive oplysninger om resultatet af foretagne vurderinger til foreningens bestyrelse, medlemmet som ejer huset samt en evt. køber.
  • 15. Tegningsret
  1. Bestyrelsen beslutter, hvem der tegner foreningen ud ad til i økonomiske forhold. Dog skal tegningsretten altid bestå af mindst 2 personer. I alle øvrige forhold repræsenterer formanden foreningen udadtil og er ansvarlig for foreningens daglige ledelse.
  • 16. Regnskab og revision
  1. Foreningens regnskabsår er kalenderåret.
  2. Det påhviler kassereren eller evt. ekstern revisor at udarbejde et årligt driftsregnskab ledsaget af en statusopgørelse opgjort under hensyntagen til de tilstedeværende værdier og forpligtelser.
  3. Det påhviler i øvrigt kassereren på ordinære bestyrelsesmøder at forelægge en regnskabsoversigt til direkte sammenhold med det foreliggende budget.
  4. Årsregnskab skal udarbejdes i overensstemmelse med god regnskabsskik og være i overensstemmelse med den foretagne bogføring og tilstedeværende bilag. Bestyrelsen kan bestemme, at årsregnskabet skal udarbejdes med bistand af en registreret eller statsautoriseret revisor.
  5. Generalforsamlingen vælger 2 interne bilagskontrollanter for 2 år, 1 vælges i lige år og den anden vælges i ulige år, og 2 suppleanter for 1 år.
  6. Det påhviler de valgte interne revisorer at revidere foreningens årsregnskab samt føre protokol med de bemærkninger, revisionsarbejdet måtte give anledning til.
  7. Bilagskontrollanterne skal foretage mindst ét kasseeftersyn pr. år. Kasseeftersynet skal omfatte både kontantbeholdning og bankindeståender. Der skal efter kasseeftersynet gives besked til formanden om at det er foretaget.
  • 17. Foreningens opløsning
  1. Hvis gyldig beslutning om foreningens opløsning træffes, og dette alene skyldes, at foreningens virke overføres til andet have område, skal foreningens formue overføres til den forening, som viderefører det nye have område med samme forpligtelser over for den opløste forenings medlemmer.
  2. Skyldes foreningens opløsning, at foreningen helt ophører med at drive haveforening, udpeges 2 likvidatorer.
  3. formue ved likvidationens afslutning udbetales til de havelodder, som har en eller flere lejere, der er registreret som medlemmer på dette tidspunkt.
  4. Foreningen kan ikke opløses, så længe lejekontrakt med udlejer er i kraft.

—ooOoo—

Vedtægterne er senest behandlet og godkendt på generalforsamling 16. marts 2024

Vedtægterne er herefter endeligt vedtaget på ekstraordinær generalforsamling 04. a… Læs hele beskrivelse...

Vedtægter 2025 Read More »

Ordensregler 2024

Ordensregler /

Ordensregler for Haveforeningen Virkelyst 2025

  • 1: Haven

1 a. Det er enhver havelejers pligt at holde sin have og halvdelen af vejen ud for haven i ren og ordentlig stand.

1 b. Der må ikke forekomme invasive planter i kolonien som f.eks. Japansk Pileurt og Bjørneklo.  Har man en såkaldt natur have (er ikke det samme som en forsømt have), må den ikke indeholde skvalderkål, snerler og ager padderok (ligner små juletræer).

Ved natur have skal renholdes et bælte på en meter mod hæk. Hækken skal renholdes for ukrudt.

  1. Have lejeren må ikke fremleje sin have og må ikke benytte den til helårsbeboelse.
  2. På grund af rottefare må der ikke holdes husdyr i haven, såsom kaniner, høns el.lign. Har have lejeren egne katte med i haven, skal disse tages med hjem ved sæsonens afslutning.
  3. Erhvervsmæssig udnyttelse af lejemålet må ikke finde sted. Erhvervsmæssig udnyttelse kan f.eks. være dyrkning af afgrøder med salg for øje. Salg og opbevaring af byggematerialer som ikke er til eget forbrug. Selvstændig registreret virksomhed fra adressen. Hvis ovennævnte ikke overholdes kan bestyrelsen opsige lejemålet efter gældende regler.
  4. Levende hegn er obligatorisk. Når naurhækken i en hel side skal fornyes, kan der i stedet plantes liguster. Hækkens bredde mod vejen må max. være 60 cm, dvs. fra midten af hækken 30 cm til hver side.  Hækkens højde mod vejen foran må højest være 180 cm, mellem haverne højest 180 cm.

Hækkene skal klippes, både indvendig og udvendig mindst 2 gange årligt, første gang senest den 2. søndag i juli og anden gang senest den 15. september. Hvis hækken ikke er klippet til de fastsatte frister, bliver arbejdet uden videre udført af en gartner. Det koster 1500 kr. i bod + gartnerens regning.

Såfremt en hæk mod en vej ødelægges pga. hærværk el. lign. begået af en for havelejer uvedkommende person, erstatter kolonien udgifter til ny hæk, såfremt havelejer ikke kan få erstatning på anden måde.

Det er forbudt at bruge pigtråd til hegn. Det er tilladt at have hyld i haven, dog ikke i hækken.

Hækken må ikke tildækkes af nogen form for hegn, bortset fra stormasket trådnet.

  1. Alle haver skal være forsynet med havelåge og et let læseligt nr., synligt fra vejen, ligeledes skal der forefindes en postkasse eller et rør til post. Lågepartiet skal opføres, så det er i harmoni med omgivelserne.

Bestyrelsen kan dispensere fra reglerne om låge til haver med egen parkeringsplads.

Der skal ved etablering af parkeringspladser sørges for, at bilerne kan holde der uden at blokere vejene. I haver med skrå parkering, er det havelejers pligt at lave disse om, så de passer til nutidens bilstørrelser, Hvis parkeringspladsen bruges. Overtrædes dette vil det medføre en bod på kr. 300 kr. Ved overtrædelse gentagne gange sættes der en gartner på for have lejers regning. Dette er pengepligtig ydelse.

Der må ikke etableres låge eller anden adgangsmulighed gennem hækken mod Kildemarken eller Fuglekvarteret.

  1. Der må kun vandes, når haveejeren er til stede i haven.

Er der af kommunen eller kolonien udstedt vandingsforbud skal dette overholdes.

  1. Dværgtræer i haverne skal plantes mindst 2 meter fra hæk, højstammede træer mindst 3 meter fra hæk. Bestemmelserne om træer og buskes afstand fra hæk skal sikres overholdt, ved nyplantning.
  2.  Afbrænding af haveaffald og andet affald er totalt forbudt. Haveaffald må heller ikke afbrændes på en grill eller et bål sted. Overtrædelse medfører anmeldelse til Kommunen.
  3. Der må kun bruges ukrudtsmidler, som er lovlige i Danmark. Salt, eddike og lign. er ikke tilladt. Ej heller ukrudtsmidler købt fra udlandet, som er ulovlige her i landet. Overtrædelse anmeldes til Ringsted Kommune.
  • 2: Bebyggelse

1Det er tilladt at opføre et kolonihavehus på den enkelte havegrund. Før man bygger, udvider eller bygger til, skal der indgives en ansøgning til Midt- og Østsjællands Kreds på Kredsens bygge-formular, med detaljeret tegning. Ansøgningen med tegning sendes til Kredsen via e mail eller post.

MAN MÅ IKKE PÅBEGYNDE BYGGERIET FØR MAN HAR FÅET DEN SKRIFTLIGE TILLADELSE FRA KREDSEN, ELLERS FÅR MAN EN BOD FRA KREDSEN, SOM ER PENGEPLIGTIG YDELSE.

  1. Såfremt der ikke gennem lokalplaner eller andre overordnede planer er fastlagt nærmere regler for byggeriets udseende og omfang, gælder følgende regler:

Kolonihavehuse skal opbygges efter følgende generelle bestemmelser for bebyggelse i kolonihaver i Ringsted, (dog er undtaget Hjortemosen og Rønnedestien, hvor lokalplanerne er gældende.)

Bebyggelsesgrad:

På grunde indtil 200m2‐ må bebyggelsen maximalt udgøre 20m2.
På grunde over 200m2 må bebyggelsen maximalt udgøre 40m2.
Byggehøjden må være max. 3,5 m

Udover dette må der bygges:
• En overdækket terrasse på højest 10 m2.
• Et fritliggende drivhus på højest 10 m2.
• Et redskabsskur på højest 10 m2.

Der må bygges i alt højest 30 m2 terrasse, drivhus og redskabsskur.

En terrasse betragtes som overdækket, når mindst en af siderne er åbne, med en beklædning, der højest må være 125 cm, målt fra terrassekant.

Hvis terrassen er lukket, tæller den med til husets areal.

Til bygninger må kun anvendes nye eller gode brugte materialer:

Der må ikke i kolonien opføres grundmurede huse og benyttes materialer af sten, beton eller lignende.

Blanke og reflekterende tagmaterialer må ikke anvendes.

Udvendige bygningsdele må kun fremtræde i naturtræ og med farver dannet af hvidt, sort og jordfarverne.

De nævnte farver eller blandinger skal også bruges til døre, vinduer, skodder og mindre bygningsdele.

Byggereglementet kan findes på foreningens og Kredsens hjemmesider, og kan afhentes i papirform på kontoret i kontortiden.

  1. Der må ikke installeres vandskyllende toiletter. Campingtoiletter og muldtoiletter er tilladt.

Det er tilladt at nedgrave samletank efter ansøgning til kommune og kreds efter gældende bestemmelser. Med en nedgravet samletank er det tilladt at installere vandskyllende toilet, bad og vask med afløb.

Ejeren af en samletank betaler selv slamsuger, samt det årlige gebyr fra kommunen for rensning.

Der forefindes tank til tømning af camping/kemiske toiletter på containerpladsen ved fælleshuset og ved toiletvognen på parkeringspladsen ved krydset mellem Fuchsiavej og Anemonevej.

  1. Elinstallationer skal udføres af en autoriseret elektriker og kopi af attest skal afleveres på kontoret. Alt kabelarbejde i vejene skal udføres af en autoriseret gravemester i henhold til gældende regler fra Ringsted kommune. Kommunens vilkår/regler for gravearbejde i vejene kan findes på foreningens hjemmeside.
  2. Installeres der brændeovn el.lign. opvarmningskilde, der kræver skorsten, skal det være i overensstemmelse med gældende brandvedtægter, og det skal godkendes af skorstensfejeren i Ringsted Kommune. En kopi af attesten fra skorstensfejeren skal afleveres til bestyrelsen. Udgifter vedrørende godkendelse afholdes af havelejeren.
  3. Det er på generalforsamlingen vedtaget at alle havelejere, som minimum skal have en brandforsikring. Den skal kunne forevises på forlangende af bestyrelsen.
  • 3: Fællesarbejde:

Foreningens medlemmer er forpligtet til at medvirke ved ren- og vedligeholdelse af veje, stier og andre arealer, der ifølge lejekontrakten med kommunen hører til området, samt ved foreningens fælles faciliteter. (se dog §1, punkt 5)

Bestyrelsen kan indkalde medlemmer til at deltage i de nævnte aktiviteter.

Bestyrelsen kan pålægge medlemmer, der udebliver fra pligt/fælles arbejdet en bod, fastsat af generalforsamlingen.

Kan en havelejer ikke selv være med i fællesarbejdet, kan man sende en anden person i stedet.

Bod for udeblivelse ved indkaldt pligt/fællesarbejde uden gyldig grund er på 500,00 Kr.

Ingen havelejer kan blive indkaldt til pligt/fællesarbejde 2 gange, før alle har været indkaldt.

Pålagt bod betragtes som en pengepligtig ydelse, i leje forholdet.

  • 4: Andre bestemmelser

1.Havelejen er delt i 2 indbetalinger: 1. indbetaling senest 1. april, 2. indbetaling senest 1.  oktober.

Ved forsinket betaling af haveleje, eller anden pligtig pengeydelse, opkræves der 100 kr. i rykkergebyr, samt 150 kr. til dækning af administrationsomkostninger, i alt 250 kr.

Betales det skyldige beløb ikke indenfor 14 dage, sendes ny rykker, igen pålagt rykkergebyr, samt 150 kr. til dækning af administrationsomkostninger. Desuden varsles ophævelse af lejekontrakten med en frist på 14 dage. Er forholdet ikke bragt i orden inden for de 14 dage, ophæves lejekontrakten efter gældende regler i hoved forbundet.

  1. Alle former for benzin – el og batteridrevne redskaber må ikke benyttes i haverne på søn og helligdage i månederne juni-juli-august. Samt på hverdage og lørdage i tidsrummet fra kl. 20.00 – 07.00 hele året.

Generatorer må som hovedregel kun bruges i forbindelse med eldrevne redskaber. Generatorer må ikke benyttes til drift af tv-apparater, belysning eller opladning af batterier. Brug af generatorer er ikke tilladt på søndage og må ikke benyttes på hverdage inkl. lørdage i tidsrummet fra kl. 20.00 til 7.00

  1. Der må ikke henligge grus, sten m. m på vejene ifølge brandvedtægterne.

På den enkeltes parkeringsplads må der i sæsonen henligge materialer og haveaffald max. 1 uge. Udenfor sæsonen skal alt affald være fjernet fra parkeringspladsen senest 1. oktober. Det gælder også haveaffald inde i haven i plastiksække, der skal være fjernet senest 1. oktober af hensyn til rotter.

Hastigheden på koloniens veje må ikke overstige 15 km. i timen. Overtrædes dette kan det medføre strafgebyr.

  1. Bilvask i kolonien er ikke tilladt.

Det er ikke tilladt at parkere i vejsiderne i kolonien, da vejene skal være fremkommelige i henhold til brandvedtægterne. Af- og pålæsning er tilladt. Overtrædelse medfører bod.

  1. Løse hunde må ikke forefindes i kolonien. Hvis forseelsen sker gentagne gange og er til gene for andre havelejere, kan der udstedes forbud mod at medtage hunden i kolonien.

Kun bestyrelsen har ret til via Kattens Værn at indfange herreløse og ikke-øremærkede katte i koloniens haver, herunder at opsætte en fælde inde i de pågældende haver. Der gives haveejeren 3 dages varsel om, at fælden bliver sat op. Den tilses af Kattens Værn efter reglerne herom.

  1. Enhver form for anvendelse og opbevaring af skydevåben inden for koloniens område er forbudt. Overtrædes dette kan det medføre opsigelse af lejemålet og anmeldelse til politiet.
  2. Det er ikke tilladt at opstille campingvogne i haverne. Dette gælder også for ikke indregistrerede køretøjer. Fjernes disse ikke senest 14 dage efter påbud, medfører det opsigelse af lejemålet.

Det er ikke tilladt at bruge sin have til opmagasinering. Der må ikke opbevares f.eks. hårde hvidevarer, cykler, knallerter, trailere og biler som ikke er i brug. Alle former for reservedele og metalskrot er heller ikke tilladt. Ligeså er det ikke tilladt at opbevare hengemte byggematerialer i haven. Såfremt bestyrelsen skønner at dette ikke overholdes kan bestyrelsen give medlemmet en skriftlig påmindelse om, inden for 14 dage at få forholdet bragt i orden. Ved sådan en skrivelse vil der blive pålagt en bod på 300 kr. Bliver forholdet ikke bragt i orden indenfor tidsfristen, vil der blive pålagt endnu en bog på 1.000 kr. og en ny tidsfrist på 14 dage. Bliver forholdet stadig ikke bragt i orden inden tidsfristens udløb, vil der blive pålagt endnu en bod på 2.000 kr., samt en ny tidsfrist. Boder er pengepligtig ydelse. Er disse ikke betalt inden tidsfristens udløb kan lejemålet opsiges efter gældende regler.

  1. Vandmåler og stophane er foreningens, og det må medlemmerne ikke selv ændre på.

Der skal være fri og sikker adgang til vandmålerne i alle haver. Ved åbning og lukning af vandet skal der være åben adgang til haven, ellers koster det et gebyr på 300 kr.

  1. Ved leje af fælleshus skal ordensreglerne underskrives. Kun medlemmer af havekolonien kan leje fælleshuset. Musik i fælleshuset må kun afspilles indendørs og for lukkede vinduer og døre, af hensyn til de øvrige have lejere.
  2. Ved afspilning af musik, samt ved store sammenkomster i haverne,  skal dette ske under hensyn til de øvrige have lejere.

Trampolin-leg må ikke blive til støjgene for naboerne og må ikke ske efter kl. 20. Alle trampoliner skal være forsvarligt fortøjrede. Det er bedst at grave trampolinen ned.

  • 5: Ophævelse af lejemål
  1. Gør en havelejer eller et medlem af dennes husstand eller en evt. besøgende sig skyldig i hærværk, tyveri eller andre beskadigelser af andres ejendom i kolonien, må havelejer betale for påført skade. I modsat fald kan bestyrelsen ophæve lejemålet. Og ved havens afhændelse forlange erstatningskravet indfriet.
  2. Truende adfærd, chikane o. lign. tolereres ikke og kan føre til opsigelse af lejemålet efter gældende regler.
  3. Hvis en haveejer bruger sit lejemål til at opbevare narko eller div. tyvekoster fra indbrud og tyverier, kan foreningen opsige lejemålet Afvikling af haven sker i overensstemmelse med de af Kolonihaveforbundet fastsatte regler samt Koloniens vedtægter.
  4. Foreningens krav mod et medlem går forud for andre kreditorer.

Ved afregning til medlemmet kan bestyrelsen fratrække enhver udgift forbundet med medlemskabets og lejemålets afvikling, herunder advokat-omkostninger, retsgebyrer, lejerestance m.m.

  1. Når opsigelse eller ophævelse af et medlemskab har fundet sted, er pågældende pligtig at betale foreningen leje og andre ydelser vedrørende havelodden, indtil denne er fraflyttet og ryddeligt gjort, ligesom medlemmet har pligt til at vedligeholde haven i samme periode.
  • 6: BOD

Alle former for bod er pengepligtige ydelser i lejeforholdet.

Manglende hækklipning: 1500 kr.

Manglende vedligeholdelse af vej og parkeringsplads: 500 kr.
Manglende havenummer og post-rør: 200 kr.

Påbegyndt byggeri før tilladelse foreligger medfører bod til Kredsen
Ved forsinket betaling af leje og anden pligtig pengeydelse betales 250 kr. pr. rykker. (se §4,1)

Udeblivelse fra indkaldt pligtarbejde uden gyldig grund: 500 kr.

Aflåst have ved åbning og lukning af vandet koster 300 kr.
Parkering af biler i koloniens vejsider: ved påtale nr. 2 og fremover koster det 300 kr.

Parkerer en gæst ulovligt, skal den haveejer, som han besøger, betale boden.

Overtrædelse af ordensregler i øvrigt medfører, efter at 1. påtale ikke er efterkommet, bod på 300 kr. for hver ny påtale af samme forseelse.

  • 7: KREDSENS BOD

Klik på linket: https://www.midtostsjaellandskreds.dk/#download

  • 8: KLAGER

Enhver klage, bortset fra klager over vurdering, manglende godkendelse af vindmøller, solceller og tegning/bygge ansøgning, skal indsendes skriftlig til formanden, som herefter vil forelægge den for bestyrelsen. Er klageren ikke tilfreds med bestyrelsens afgørelse, kan klageren anke sagen til Kredsen.

Klager over vurderinger og manglende godkendelse af tegning/byggeansøgninger, møller og solceller indsendes til Kredsen.

Senest behandlet og vedtaget på generalforsamlingen d. 15. marts 2025.

… Læs hele beskrivelse...

Ordensregler 2024 Read More »

Opskrivning til Venteliste

Info-nyt /

Opskrivning til venteliste.

Tid: Søndag d. 7. april 2024 kl. 10 – 12

Sted: Fælleshuset Hf – Virkelyst, Fuchsiavej 51 – 4100 Ringsted

100 kr. indbetales ved opskrivning

Medbring: 1. Gyldig identifikation

2. Brugbar e-mailadresse

Kun personlig fremmøde

På bestyrelsens vegne

Anders Hansen

 

 

Forslag til generalforsamlingen 16/3 – 2024 skal være bestyrelsen i hænde senest 16/1 – 2024

 … Læs hele beskrivelse...

Opskrivning til Venteliste Read More »

Byggeansøgning og El

Køb & salg Haver /

FØR DU BYGGER:

  1. Læs byggevedtægten grundigt, så du ikke risikerer at skulle rive det hele ned. Du finder den under punktet VEDTÆGTER.
  2. Ligemeget hvad du bygger, skal du søge om det først.
  3. Byggeansøgning kan downloades via dette link: kortlink.dk/29nqq
  4. Se punktet: Byggeregler-Byggeansøgnings-skema.
  5. Du skal udfylde alle punkter med blokbogstaver eller det skal printes. Mailadresse skal være læselig og må ikke kunne misforstås. Ellers får du det hele retur.
  6. Du skal huske at skrive dit medlemsnummer (finder du på bagsiden af dit haveblad, eller du skriver en mail til formanden, som sender det til dig)
  7. Skriv præcist hvad det er, du vil bygge. Og husk at underskrive med navn og dato.
  8. Du skal lave en tegning, og kun een.! Du skal indskrive alle de nuværende bygninger på tegningen og skrive navn på dem (nuværende skur, nuværende hus, nuværende overdækket terrasse osv.) Så indtegner du på samme tegning de bygninger/tilbygninger, du vil lave og skriver, hvad det er: (ny tilbygning på hus, ny lukket terrasse, nyt skur osv).
  9. Alle mål: længde, bredde, areal, skal sættes på, så det ikke er til at misforstå.
  10. Alle afstande til skel (hækken) skal huskes, ellers sendes den retur. Der SKAL være mindst 1 meter til hækken.
  11. Når du har lavet tegningen færdig, skriver du havens adresse på tegningen og underskriver med dato og navn.
  12. Så indsender du 2 stykker papir til kredsen, nemlig det udfyldte ansøgningsskema og din tegning. Mailadressen er:  ringstedbyg@gmail.com
  13. Indbetal herefter 500 kr til kredsens konto, hvor du skriver din haveadresse på til modtageren, f.eks. Virkelyst Å-60. Reg. 4426  kontonr. 3524121530
  14. Du må IKKE påbegynde byggeriet før du har fået godkendt din ansøgning.
  15. Husk, når byggeriet er færdigt, at sende besked til kredsformanden.

EL

Indlægning af elektricitet i en have er udelukkende en sag mellem den enkelte havelejer og EL-selskabet.

Vil man have indlagt EL henvender man sig aller først til en autoriseret El-installatør, som giver tilbud og som har al kontakten til el-selskabet.… Læs hele beskrivelse...

Byggeansøgning og El Read More »

Sælg din have

Køb & salg Haver /

VEJLEDNING OM VURDERING AF KOLONIHAVEHUSE

UNDER MIDT OG ØSTSJÆLLANDS KREDS

______________________________________________________

Ringsted d. 5. juli 2023

Hvem gør hvad i vurdering af kolonihaven ?

1. Haveejer kontakter sin bestyrelse.

2 . Bestyrelsen kontrollerer, at alt er lovligt ift. lejekontrakt med kommunen

3. Bestyrelsen skriver til: vurderingiringsted@gmail.com , at haven er lovlig og klar til at blive vurderet.

4. Er haven vurderet før 2019, bedes gammel vurdering vedhæftet, så vi har årstal m.m.

5. Tegninger og tilladelser sendes også med, samt kontaktoplysninger på ejer (mail og tlf. nr.)

6. Vurderingskoordinatorerne kontakter ejer og aftaler tid for vurdering.

7. Ejer medbringer kr. 1600 i kontanter og får selvfølgelig kvittering på beløbet.

8. Derefter sendes vurderingsrapporten til såvel ejer, som forening.

9. Vil du sælge din have, så skal du kontakte din bestyrelse.

Venlig hilsen

Vurderingskoordinatorerne i Ringsted

… Læs hele beskrivelse...

Sælg din have Read More »

Book fælleshuset

Fælleshuset /
Alt vedr. Fælleshuset:

Birgit De Bjerre.

Tlf.: 20833569

Fælleshuset er udlejet følgende datoer i 2026

Juli

 

August

d. 3. Fællesspisning

d. 5.

d. 8. Loppemarked

d. 15. Høstfest

d. 21.- 23.

d. 29. Fællesarbejde

 

September

d. 2.

d. 7. Fællesspisning

d. 10.

d. 11. – 13.

d. 25. – 27.

 

Oktober

d. 2. Fællesspisning

d. 5.

d. 7.

d. 8.

d. 31. – 1.

 

November

d. 2.

d. 4.

d. 6-8.

d. 10.

d. 14. –  15.

 

December

d. 2.

d. 5. Julefrokost

d. 7.

d. 10.

d. 11. – 13.

 

Fælleshuset er udlejet følgende datoer i 2027

 

Februar

d. 4

d. 12-14

 

April 2027

d. 9. – 11.

d. 16. – 18

d. 24 – 27

d. 30 – 

.

Maj

d. 2

d.8. – 9.

d. 30 – 2.

 

Juni

d. 18. – 25.

 

 

 

 

 

 

 … Læs hele beskrivelse...

Book fælleshuset Read More »

Fælleshus ordensregler

Fælleshuset /

 

Ordensregler ved leje af fælleshuset

 

Huset lejes kun ud til medlemmer i Hf-Virkelyst.

Prisen for leje af huset er 1.500 kr. for en Weekend

og 500 kr. for en enkelt dag.

Depositum ved leje 1000 kr., som betales kontant, eller mobilepay (414382) ved booking.

Restbeløbet betales kontant, eller mobilepay ved udlevering af nøgle.

Lejen er EKSKLUSIV rengøring, lejer gør selv rent.

Depositum tilbagebetales, hvis huset afleveres i krævet tilstand.

Hvis man ønsker flaget hejst, skal man selv sørge for opsætning og nedtagning – inden solnedgang.

Flaget fastgøres med 2 kroge, der er fastsat på flaglinen. Flaget ligger oven på fryseren i køkkenet.

Når festen er slut, skal bordene tørres af

Stolene skal blive stående på gulvet og stables ved væggene.

Bordene skal stå enkeltvis på gulvet ved siderne, gerne med et langbord i midten, når lokalet afleveres.

Husk at rengøre fryser, køleskab og ikke mindst ovnen.

Ved manglende rengøring opkræves 500 kr. fra depositum.

For ødelagte stole betales 1000,- kr.

Gulvet skal støvsuges (støvsuger står i mellemgangen ved toiletterne).

Pletter af vin, spiritus og madvarer fjernes.

Al affald skal i de 3 containere, der står udenfor

Øldåser skal sættes ved siden af de 3 containere. Vinflasker skal i flaskecontaineren.

DE TRE KUMMER FORAN FÆLLESHUSET SKAL TØMMES FOR SKODDER.

Nøglerne afleveres i postkassen kl. 08:00 dagen efter endagsleje og søndag kl.14:00 ved møde på kontoret, ved weekendleje.

Eventuelle ødelagte ting sættes på køkkenbordet og afregnes ift. depositum.

Dette sker mandag i kontortiden fra kl. 17.30 til 19.00

Om vinteren til Birgit De Bjerre tlf. 20833569

Husk at låse døren mod græsarealet op, fungerer som nødudgang.   

MUSIK AFSPILLES FOR LUKKEDE DØRE OG VINDUER AF HENSYN TIL DE NÆRLIGGENDE HAVER.

LEJERNE SKAL INFORMERE SINE GÆSTER OM AT HASTIGHEDEN I KOLONIEN ER MAX 15 KM OG AT PARKERING PÅ GRÆSPLÆNERNE ER FORBUDT.

DET ER IKKE TILLADT AT AFFYRE FYRVÆRKERI PÅ FORENINGENS AREALER.

BLIVER DER KLAGET OVER BRUD PÅ ORDENSREGLERNE, SOM NØDVENDIGGØR, AT BESTYRELSEN INDDRAGES, KAN FESTEN AFBRYDES OMGÅENDE

HUSK AT DET ER LEJERENS ANSVAR AT FORENINGENS ORDENSREGLER OVERHOLDES.

DER ER RYGEFORBUD INDENDØRS I FÆLLESHUSET.

 

 … Læs hele beskrivelse...

Fælleshus ordensregler Read More »

Vedtægter for Virkelyst

Vedtægter /

 

Vedtægter  For Haveforeningen VIRKELYST

                                                                                     

 

  • 1. Haveforeningens navn og stiftelse
  1. Foreningens navn er Haveforeningen Foreningens hjemsted er RINGSTED Kommune.
  1. Foreningen er stiftet 1947

 

  • 2. Formål og virke
  1. Foreningen har til formål at administrere og forvalte det til kolonihaveformål lejede areal på matrikel nr. ______45A_____ i overensstemmelse med de bestemmelser, der er lagt til grund herfor samt for området i sin helhed og indeholdt i vedtægt for kreds MIDT OG ØST SJÆLLAND og Kolonihaveforbundet.
  1. Foreningen skal gennem sin bestyrelse bl.a. sikre, at bestemmelser, som er nedfældet i en på området lagt byplan, lokalplan, eller tinglyst deklaration og lignende, vedrørende det samlede have område eller enkelte haver, overholdes og respekteres af foreningens medlemmer.
  1. Foreningen og dens medlemmer skal være medlem af Kolonihaveforbundet og den stedlige kreds.

 

  • 3. Definitioner
  1. Som medlem af foreningen anses den eller de personer, som har skrevet under på en lejekontrakt.
  1. For ethvert medlem gælder, at man under ansvar for de til enhver tid gældende bestemmelser om havens anlæg og bebyggelse, må gøre sig klart, at der er tale om et havelod til kolonihaveformål. Der gælder derfor en række bestemmelser, som ikke har relation til det almindelige åbne sommerland, bla. perioden hvor kolonihavehusene må bebos, er fra den 1. april til den 30. september. Og vandskyllende toiletter, ikke må forefindes, på grund af manglende kloakering.
  • 4. Medlemmer
  1. Som medlem kan optages myndige personer, der samtidig lejer en have ved medlemskabets indgåelse.
  1. Hvis foreningen har en venteliste, optages medlemmer som hovedregel efter ventelisten, se dog reglerne i § 4.3, 4.4 og 4.5. Ventelisten skal være offentlig tilgængelig. Generalforsamlingen kan fastlægge de nærmere regler omkring ventelisten samt fastsætte et omkostningsbestemt gebyr for optagelse på ventelisten.
  1. Medlemmet har ret til at få optaget en ny lejer på en eksisterende lejekontrakt sammen med medlemmet, når der er tale om en ægtefælle/registreret partner, en samlever (i mere end 2 år), en myndig slægtning i op- og nedstigende linje eller særbørn af en tidligere afdød ægtefælle/registreret partner, hvis medlemmet sidder i uskiftet bo med dem, og den nye lejer i øvrigt opfylder betingelserne for optagelse i foreningen. Der kan ikke optages andre personer på en eksisterende lejekontrakt, hvis der er venteliste i foreningen.
  1. Medlemmet har ret til at overdrage lejemålet til en ægtefælle/registreret partner, en person med hvem medlemmet har levet i ægteskabslignende forhold i mindst 2 år, en myndig slægtning i ret op- og nedstigende linje eller særbørn af en tidligere afdød ægtefælle/registreret partner, hvis medlemmet sidder i uskiftet bo med dem, og hvis personerne opfylder de betingelser, der i øvrigt gælder for optagelse i foreningen. Medlemmet har ikke ret til at overdrage lejemålet til andre, hvis der er venteliste i foreningen.
  1. Ved dødsfald har en efterlevende ægtefælle/registreret partner ret til at fortsætte lejeaftalen, levet i ægteskabslignende forhold i mindst 2 år forud for dødsfaldet, medmindre foreningen har vægtige grunde til at modsætte sig det, har samme ret under forudsætning af, at samlivet bestod på tidspunktet for dødsfaldet. En myndig slægtning i op- og nedstigende linje eller særbørn af en tidligere afdød ægtefælle/registreret partner, hvis medlemmet sad i uskiftet bo med dem har ret til at få overdraget lejemålet, hvis pågældende efter bestyrelsens vurdering har deltaget aktivt i pasning og vedligeholdelse af haven og kolonihavehuset. Fortsættelse af lejemålet samt overdragelse ved dødsfald forudsætter, at det nye medlem opfylder de øvrige betingelser for optagelse i foreningen.
  1. Ved leje af en havelod oprettes en lejeaftale, som regulerer lejeforholdet mellem foreningen og medlemmet.
  1. Medlemmer skal registreres i Kolonihaveforbundets medlemssystem. Der kan registreres en lejer samt en medlejer.
  1. Som medlem kan endvidere med bestyrelsens godkendelse optages en juridisk person, som har overtaget bebyggelsen på tvangsauktion som ufyldestgjort panthaver. Dette medlem skal betale haveleje og andre beløb, der opkræves af foreningen, frem til det tidspunkt, hvor havelodden er videreoverdraget. Dette medlem kan ikke fremleje bebyggelsen på havelodden, har hverken stemmeret eller mulighed for at stille forslag på haveforeningens generalforsamling, og skal inden 6 måneder fra auktionsdagen overdrage havelodden til en person, som opfylder kravene i stk. 1 og 2. Såfremt havelodden ikke er overdraget inden 6 måneder fra auktionsdagen, bestemmer bestyrelsen, hvem der skal overtage havelodden og de vilkår, overtagelsen skal ske på.
  1. Hvert medlem har pligt til som minimum at have en brandforsikring. Der vil en gang om året blive indkaldt, til at vise at man har betalt sin forsikring. Der idømmes en bod på 250,00 kr. for hver udeblivelse og efter 2 påmindelser, har foreningen mulighed for at opsige lejemålet efter gældende regler.
  • 5. Hæftelse (Obligatorisk bestemmelse men hæftelsesformen er frivillig).
  1. Medlemmerne hæfter solidarisk for foreningens gældsforpligtelser. (foreningen skal vælge enten solidarisk eller pro rata hæftelse for foreningens gældsforpligtelser.

 

  • 6. Leje og andre pligtige pengeydelser
  1. Leje for den enkelte havelod fastsættes af foreningens generalforsamling ud fra det budget, som af foreningens bestyrelse er forelagt generalforsamlingen til godkendelse.
  1. Generalforsamlingen kan fastsætte engangsbeløb til udførelse af større anlægsarbejder, f.eks. kloak, vandledningsnedlæggelse, opsætning af el og lign. Sådanne engangsbeløb er pligtig pengeydelse i lejeforholdet.
  1. Generalforsamlingen – eller kredsen, hvis kompetencen er overgivet hertil – kan fastsætte en bod for manglende overholdelse af ordensbestemmelser, misligholdelse af haven, udeblivelse fra fællesarbejde samt manglende overholdelse af øvrige bestemmelser som medlemmet er pligtig til at overholde. Sådanne beløb er en pligtig pengeydelse i lejeforholdet.
  1. Hvis leje eller anden pligtig pengeydelse ikke er betalt rettidigt, kan foreningen opkræve et af generalforsamlingen fastsat gebyr for hver forsinket betaling samt bringe lejemålet til ophør efter reglerne. Der gives samtidig med gebyret en betalingsfrist på 14 dage. Er lejen ikke betalt ved udgangen af denne frist, gives endnu en frist på 14 dage.  Er lejen ikke betalt ved udgangen af denne frist, kan foreningen uden yderligere varsel opsige lejemålet.
  1. Vandafgift skal, efter at opgørelsen fra vandværket er fremkommet, fordeles efter de opsatte målere i den enkelte have. Evt., spild/fællesvand fordeles med lige stor andel til alle haver.

vandafgiften skal betales ved første haveindbetaling af havelejen.

  1. Første rettidige haveindbetaling er d. 1. april. Anden rettidige haveindbetaling er d. 1. oktober.
  1. Foreningen kan opsige lejemålet efter gældende regler.
  • 7. Ordensbestemmelser og vedligeholdelse af det lejede
  1. Generalforsamlingen – eller evt. kredsen, hvis kompetencen er overgivet hertil – fastsætter ordensbestemmelser m.m., som skal være gældende inden for området, og foreningen gennem sin bestyrelse skal forvalte og administrere.
  1. Generalforsamlingen – eller evt. kredsen, hvis kompetencen er overgivet hertil – fastsætter regler om vedligeholdelse af haven. Ved gentagne henvendelser og bod om manglende vedligeholdelse af haven, kan haveforeningen på lejers regning få udarbejdet en rapport fra Kolonihaveforbundets havekonsulenter, som kan fastslå om haven er tilstrækkeligt vedligeholdt. Hvis dette ikke er tilfældet,

       kan foreningen sætte en gartner til at vedligeholde haven.   Både konsulentrapport og gartner skal  

       betales af lejer.  Betaling af konsulentrapport og evt. gartner er en pligtig pengeydelse i lejeforholdet.

  • 8. Fællesarbejde
  1. Generalforsamlingen fastsætter regler for fællesarbejde.
  2. Foreningens medlemmer er forpligtet til at medvirke ved ren- og vedligeholdelse af veje, stier og andre arealer, der ifølge hoved lejekontrakten hører til området, samt ved vedligeholdelse af foreningens fælles faciliteter.
  1. Bestyrelsen kan indkalde foreningens medlemmer til at deltage i de nævnte aktiviteter.

Bestyrelsen kan pålægge medlemmer, der udebliver fra fællesarbejdet, en bod fastsat af generalforsamlingen, eller evt. kredsen, hvis kompetencen er overgivet hertil.

Pålagt bod betragtes som en pligtig pengeydelse i lejeforholdet.

 

  • 9. Generalforsamling
  1. Foreningens generalforsamling er foreningens øverste myndighed.
  1. Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år senest 3 måneder efter regnskabsårets afslutning med en dagsorden, der mindst skal indeholde følgende punkter:
  • Valg af dirigent og referent.
  •  
  • Årsregnskab med evt. revisionsberetning.
  • Indkomne forslag.
  • Godkendelse af budget, herunder fastsættelse af leje
  • Valg af formand/kasserer.
  • Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter.
  • Valg af interne revisorer og suppleanter.
  • (Evt.) Valg af ekstern revisor.
  • Valg til kredsens interne vurderings udvalg.
  1. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når generalforsamlingen eller et flertal af bestyrelsens medlemmer med angivelse af dagsorden beslutter det.
  1. Ekstraordinær generalforsamling afholdes endvidere, hvis mindst 25 % af foreningens udlejede haver fremsætter skriftligt krav herom til bestyrelsen med angivelse af dagsorden.
  1. Bestyrelsen er i de i stk. 3 og 4 nævnte tilfælde pligtig at indkalde til ekstraordinær generalforsamling inden 8 dage fra beslutningen eller begæringens modtagelse. Den ekstraordinære generalforsamling skal afholdes tidligst 1 og senest 3 uger efter indkaldelsen.
  1. Når betingelserne for indkaldelse af en ekstraordinær generalforsamling er opfyldt, men bestyrelsen afviser at indkalde den, indkalder og afholder kredsbestyrelsen generalforsamlingen. De hermed forbundne udgifter afholdes af foreningen.
  1. Beslutning på en ekstraordinær generalforsamling kan kun træffes, hvis mindst 4/5 af de udlejede haver, der har begæret generalforsamlingen, er til stede. Bestemmelserne i stk. 10 – 14 gælder også for ekstraordinære generalforsamlinger.
  1. Ordinær/ekstraordinær generalforsamling indkaldes pr. mail/pr. post (registreret adresse), eller ved omdeling. af bestyrelsen med mindst 30 dages varsel. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes med mindst 7 dages varsel.
  1. Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være formanden i hænde senest 60 dage før generalforsamlingens afholdelse. Indkomne forslag skal udsendes til medlemmerne senest 8 dage før generalforsamlingen. Behandlingen af forslagene forudsætter forslagsstillers tilstedeværelse.
  1. Adgang til generalforsamlingen har ethvert medlem af foreningen samt dennes ægtefælle/registreret partner eller samlever. Samme personkreds har ligeledes taleret.
  1. Der kan afgives 1 stemme pr. havelod.
  1. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
  1. Beslutninger på generalforsamlingen træffes ved simpelt flertal af de afgivne stemmer. Skal der stemmes om forslag til:
  • Vedtægtsændring
  • Optagelse af kollektive lån
  • Ekstraordinære indskud
  • Haveforeningens opløsning

kræves dog, at mindst 2/3 af de udlejede haver er mødt, og at 2/3 af de afgivne stemmer går ind for forslaget. Er fremmødet ikke tilstrækkeligt stort, men 2/3 af de afgivne stemmer har stemt for forslaget, indkaldes til en ny generalforsamling, som uanset antallet af fremmødte, kan vedtage forslaget med 2/3 af de afgivne stemmer.

  1. Referat fra generalforsamlingen underskrives af dirigenten, referenten samt foreningens formand.

        Referatet offentliggøres på foreningens hjemmeside og kan afhentes på foreningen kontor.  

 

  • 10. Bestyrelsen
  1. Generalforsamlingen vælger blandt foreningens medlemmer en bestyrelse til at varetage den daglige ledelse af foreningen og til udførelse af generalforsamlingens beslutninger. En opstillet, som er forhindret i at være til stede på generalforsamlingen, kan vælges, såfremt vedkommende har afgivet en skriftlig erklæring herom.
  1. Bestyrelsen består af 9 bestyrelsesmedlemmer. Der vælges 4 bestyrelsesmedlemmer. i lige år og der vælges 3 bestyrelsesmedlemmer i ulige år. Formand og kasserer vælges særskilt efter gældende regler. i lige og ulige år. Bestyrelsen konstituerer sig selv med næstformand og sekretær.

        Bestyrelsesmedlemmer fritages for at betale haveleje.

       Generalforsamlingen vælger suppleanter efter behov.

  1. Hvis der ikke kan vælges en bestyrelse, overtager kredsen efter regning administrationen af foreningen, indtil der kan vælges en bestyrelse.
  1. Som bestyrelsesmedlem eller suppleant samt vurderingsmand og suppleant kan kun vælges én repræsentant fra samme havelod. Samme havelod kan dog godt være repræsenteret i udvalg under bestyrelsen.
  1. Hvis et bestyrelsesmedlem fratræder før en valgperiodes udløb, indtræder suppleanten i bestyrelsen – dog kun for tiden indtil næste generalforsamlings afholdelse. Afgår formanden eller kassereren i en valgperiode, indkaldes til ekstraordinær generalforsamling for nyvalg, hvis fratrædelsen ikke sker umiddelbart før den ordinære generalforsamling.
  1. Bestyrelsen fastlægger selv grundlaget for sit virke m.m. i en forretningsorden. Bestyrelsesmøder indkaldes af formanden eller i dennes fravær af næstformanden efter behov, eller når blot et medlem af bestyrelsen begærer det.
  1. Et bestyrelsesmedlem må ikke deltage i behandling af en sag, hvori denne eller en med denne beslægtet person er involveret, eller på anden måde er personligt interesseret.
  1. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mere end halvdelen af bestyrelsens medlemmer er til stede. Beslutninger træffes ved simpelt flertal.
  1. Der skrives referat af forhandlingerne på bestyrelsesmøder. Referater er offentlige, og offentliggøres på foreningens hjemmeside. Dog ikke når de omhandler personsager.
  1. Foreningens midler skal anbringes i et anerkendt pengeinstitut. Regler om disposition over midlerne fastsættes af bestyrelsen i henhold til fastlagte fuldmagtsforhold.
  1. Formands og kasserers samt eventuelt øvrige bestyrelsesmedlemmers omkostninger/udlæg til telefon, kontorhold, internet, kørsel m.v. dækkes af foreningen.
  1. Generalforsamlingen kan fastsætte honorar til tillidsvalgte i foreningen.

12.a Formand og kasserer kan modtage et vederlag på 10.000 kr. pr. år. (vedtaget på generalforsamling 2019).

  1. Bestyrelsen skal sikre, at der er tegnet:
  2. en bestyrelsesansvarsforsikring, der omfatter bestyrelsens erstatningsansvar ved uagtsomme erstatningspådragende handlinger,
  3. en underslæbsforsikring, der omfatter foreningens tab ved underslæb i forbindelse med administration af foreningens midler,
  4. en vurderingsudvalgsforsikring, der omfatter vurderingsudvalgets erstatningsansvar ved uagtsomme ansvarspådragende handlinger,
  5. en erhvervsansvarsforsikring, der omfatter foreningens erstatningsansvar over for tredjemand
  6. en ulykkesforsikring, der omfatter skade på personer i forbindelse med fællesarbejde i foreningen.
  • 11.2. Repræsentantskab:

1.Foreningen har 6 pladser, som Delegerede, i kredsrepræsentantskabet.

Formand eller et medlem fra bestyrelsen, har 1 plads.

Der skal vælges 5 medlemmer, samt 2 suppleanter, på generalforsamlingen, for 1 år.

  1. Repræsentantskabsmedlemmer, valgt på generalforsamlingen, skal varetage H-F Virkelysts interesser på

      Kredsgeneralforsamlingen.

      Et repræsentantskabsmedlem, har ikke bemyndigelse, til at henvende sig til, Kreds, Forbund, eller

      Kommunale myndigheder, og udgive sig for at være Repræsentanter for H-F Virkelyst, det kan kun     

      Medlemmer, fra Bestyrelsen.

      Hvis et medlem fra repræsentantskabet overtræder dette, vil bestyrelsen tage stilling til sanktion og evt.

      Eksklusion, fra Repræsentantskabet, og indkaldelse af suppleant, valgt på Generalforsamlingen.

  • 12. Vurderingsudvalg

Generalforsamlingen vælger blandt foreningens medlemmer en eller flere vurderingspersoner, som repræsenterer foreningen i kredsens centrale vurderings og klageorganisation. 

 

 

 

  • 13. Klagemuligheder:
  1. Vurderinger kan påklages til kredsens vurderingsankeudvalg, jf. kredsvedtægtens § 8, stk. 2. Vurderingsankeudvalgets afgørelse er bindende for alle parter og kan ikke påklages.

 

  • 14. Tavshedspligt
  1. Bestyrelsesmedlemmer og medlemmer af udvalg, nedsat af bestyrelsen, har tavshedspligt med hensyn til oplysninger om personers økonomiske og personlige forhold, som medlemmerne får indseende i under deres arbejde for foreningen.
  1. Medlemmer af foreningens vurderingsudvalg må kun videregive oplysninger om resultatet af foretagne vurderinger til foreningens bestyrelse, medlemmet som ejer huset samt en evt. køber.

 

  • 15. Tegningsret
  1. Bestyrelsen beslutter, hvem der tegner foreningen ud ad til i økonomiske forhold. Dog skal tegningsretten altid bestå af mindst 2 personer. I alle øvrige forhold repræsenterer formanden foreningen udadtil og er ansvarlig for foreningens daglige ledelse.

 

 

  • 16. Regnskab og revision
  1. Foreningens regnskabsår er kalenderåret.
  1. Det påhviler kassereren eller evt. ekstern revisor at udarbejde et årligt driftsregnskab ledsaget af en statusopgørelse opgjort under hensyntagen til de tilstedeværende værdier og forpligtelser.
  1. Det påhviler i øvrigt kassereren på ordinære bestyrelsesmøder at forelægge en regnskabsoversigt til direkte sammenhold med det foreliggende budget.
  1. Årsregnskab skal udarbejdes i overensstemmelse med god regnskabsskik og være i overensstemmelse med den foretagne bogføring og tilstedeværende bilag. Bestyrelsen kan bestemme, at årsregnskabet skal udarbejdes med bistand af en registreret eller statsautoriseret revisor.
  1. Generalforsamlingen vælger 2 interne bilagskontrollanter for 2 år, 1 vælges i lige år og den anden vælges i ulige år, og 2 suppleanter for 1 år.
  1. Det påhviler de valgte interne revisorer at revidere foreningens årsregnskab samt føre protokol med de bemærkninger, revisionsarbejdet måtte give anledning til.
  1. Bilagskontrollanterne skal foretage mindst ét kasseeftersyn pr. år. Kasseeftersynet skal omfatte både kontantbeholdning og bankindeståender. Der skal efter kasseeftersynet gives besked til formanden om at det er foretaget.

 

 

 

  • 17. Foreningens opløsning
  1. Hvis gyldig beslutning om foreningens opløsning træffes, og dette alene skyldes, at foreningens virke overføres til andet have område, skal foreningens formue overføres til den forening, som viderefører det nye have område med samme forpligtelser over for den opløste forenings medlemmer.
  1. Skyldes foreningens opløsning, at foreningen helt ophører med at drive haveforening, udpeges 2 likvidatorer.
  1. formue ved likvidationens afslutning udbetales til de havelodder, som har en eller flere lejere, der er registreret som medlemmer på dette tidspunkt.
  1. Foreningen kan ikke opløses, så længe lejekontrakt med udlejer er i kraft.

—ooOoo—

Vedtægterne er senest behandlet og godkendt på generalforsamling 27. marts  2022

Vedtægterne er herefter endeligt vedtaget på ekstraordinær generalforsamling 20. april 2022.  

… Læs hele beskrivelse...

Vedtægter for Virkelyst Read More »

Bestyrelsen

Ikke-kategoriseret /

 

Bestyrelsen 2026.

Formand: Chalotte Olsen, Gladiolusvej 27.  tlf.: 50591344

 E-mail: Formand@hf-virkelyst.dk

Næstformand: Mahmoud Elawad, Fuchsiavej 30. tlf.: 25153504

Kasserer: 

E-mail: Finans@hf-virkelyst.dk

Bestyrelses medlemmer: 

E-mail bestyrelsen: Bestyrelsen@hf-virkelyst.dk

Jørgen K. Nielsen, Begoniavej 7. tlf.: 93860517

Bo Sivertsen, Begoniavej 9. tlf.: 40306236

Birgit De Bjerre, Dianthusvej 1. tlf.: 20833569

Burcu Sofia, Fuchsiavej 8. tlf.: 31106807

 

Suppleanter:

Flemming Kristensen, Fuchsiavej 43. tlf.: 41113202

 

… Læs hele beskrivelse...

Bestyrelsen Read More »