Til stede: Michael, Kim, Mahmoud, Kirsten, Marlene, Thomas, Lars, Anders, Bente
Afbud: Ingen
- Godkendelse af referat fra bestyrelsesmøde den 11. juni 2024
Med ændringen fra Marlene blev referatet godkendt.
- Valg af referent
Bente blev valgt.
- Valg af ordstyrer
Kim blev valgt.
- Nyt fra formanden
Angående tømning af foreningens skraldespande – folk fylder hele affaldsposer i dem. Der er et ønske om at få nogle med et mindre hul så der ikke kan kommes stort affald i. Der er desuden et ønske om, at spandene sættes længere ned, så de er lettere at nå, når de skal tømmes.
Mahmoud undersøger hvad der er på markedet.
Kim sørger for at skære noget af rørene til tømning af campingtoiletterne.
Der er meget travlt med salg af haver. I forbindelse med tjek af haver, skal sælger have besked på at gøre ulovlige ting lovlige, før haven kan sendes videre til vurdering. Der drøftes forhold om en konkret have. Ulovlige forhold skal gøres lovlige før vurdering. Hvis det ikke er gjort når vurderingsfolkene møder op, skal sælger have besked på, at ulovlige forhold skal lovliggøres inden man vil gå videre med vurderingen.
Det siges, at det er meget vanskeligt at få folk til være til stede, når der skal måles op, og når der skal sælges. Det foreslås, at der fremover skal stammes op og evt. aftale faste tider til de forskellige ting.
Klage fra havelejer. Der var aftalt møde, som ikke blev til noget på grund af afbud fra de berørte parter. Den havelejer, som generer den anden lejer, har efterfølgende fortsat med at genere naboen verbalt. Michael vil sende en mail.
Klage over hunde gøen dag og aften, hvilket opfattes meget generende af anden havelejer. Michael sender brev til hundeejeren, om at der er indkommet en klage over det.
opsagte printer skal sendes tilbage til firmaet på foreningens regning. Mahmoud tager sig af det.
Michaels aftale med Susanne Kure om hjemmesiden er midlertidigt udskudt.
*Der er stadig tvivl om bygning af skuret til grillen. Kim spørger til om der er søgt om byggetilladelse, hvortil Michael svarer, at der er forsøgt kontakt til kommunen uden held 3-4 gange.
Angående flytning af penge til to andre banker er ikke sket pt. grundet oplysning om forholdsmæssigt store gebyrer og omkostninger.
Der er enighed om, at Marlene kontakter Arbejdernes Landsbank og får konkret at vide om banken vil have os og hvor meget det vil koste i gebyrer. Er det acceptable vilkår, er der enighed i bestyrelsen om at oprette en konto og overføre et beløb.
- Nyt fra næstformanden
Bente har fået adgang til formandsmailen og finansmailen, med henblik på at kunne følge mere med i hvad der sker på de to områder.
- Nyt fra kassereren
Der var et par enkelte spørgsmål til regnskabet (udleveret ved sidste møde), som Marlene svarede på. Der er to haver, som mangler at betale – Marlene har sendt besked til dem.
- Nyt fra Have- og Vejudvalg
Bente og Mahmoud vil tjekke om hækkene er klippet, når fristen er udløbet. De går rundt den 16. juli og tjekker. Bente skriver en besked på facebook. Der skal tages billeder af de hække, som ikke er klippet. Er hække ikke klippet bestilles gartneren uden yderligere varsel. Regningen til gartneren og en bod på kr. 1500 opkræves hos havelejer.
Der er forslag om at få en pladsmand/vicevært igen. Det er lidt svært at være efter andre, når foreningens fællesarealer ikke lever op til reglerne. Der er enighed om at få defineret klart hvilke opgaver, som skal laves. Ved næste møde skal der laves en opgaveliste.
Det skal derefter undersøges om der er en i foreningen, som er interesseret i at påtage sig opgaven, og der skal indhentes tilbud fra mindst en gartner på opgaven.
Hækken på den anden side ud mod banen er Banedanmarks ansvar. Vi må ikke gå uden for hegnet.
- Nyt fra Fælleshuset
*Afsnit fjernet
Der er stadig ønske om at få en liste på hjemmesiden over bookede datoer. Indtil videre kan der sættes en kalender i glasskabet ved fælleshuset, hvorpå det markeres hvilke dage, som er udlejet.
- Nyt fra Vand og værksted
Kim har brugt en del tid til at rydde op i værkstedet, hvilket har givet noget luft derinde.
Der har været en lejer hvis vandmåler er itu. Det er noteret til engang hvor der alligevel skal lukkes for vandet.
Der har været spørgsmål om at holde værkstedet åbent nogle timer en gang imellem. Der er ikke stemning for at pålægge medlemmer i bestyrelsen yderligere opgaver.
- Nyt fra Salg af haver
Der er mange haver til salg.
- Eventuelt
Lars skal oprettes på KOLONIX.