Tilstede: Chalotte, Mahmoud, Anders, Thomas, Mustafa og Kirsten.
Afbud: Peter.
Ordstyrer: Chalotte.
Referent: Kirsten.
1 Godkendelse af referat fra sidste møde:
Referatet ligger ikke klar til godkendelse, derfor godkendes det på næste møde.
2 Nyt fra formanden:
A Veje:
Opsummering af problemerne med vores vejes tilstand efter opgravning til el- installation.
Siden sidste møde et vejene nu i en meget bedre stand efter at Skj maskinudlejning har været og
Arbejdet på dem med vejhøvl og tromle lige før jul.
Problemet er nu at få fjernet jordbunken bag ved værkstedet, samt få ordnet p-pladserne.
Vi har haft kontakt med Cerius, det er uafklaret hvem der skal sørge for at fjerne jordbunken.
Entreprenøren (Lasse) mener ikke han skal lave mere arbejde for de regninger der er udsendt. Hvis han skal lave mere, koster det ekstra.
Mustafa kontakter Lasse og forsøger at afslutte sagen med ham.
Søren fra Skj maskinudlejning deltog i næste del af mødet og gennemgik problemerne med vejene med os.
Vi har aftalt med Søren at han sender et aftalepapir til os om fast vedligeholdelse af vores veje, samt hvad arbejdet indeholder. Søren vurderer at de i starten skal køre og påfylde m.m. ca. 6 – 8 gange pr. år i gennemsnit. Vi aftalte endvidere at vi skal bestille 1 læs grus (stigrus – leret vejgrus)
Hos vognmand Steen Hansen. Grus bunken lægges på p-pladsen v. toiletvognen. Et sted hvor den ikke er til gene for parkering.
Thomas og Peter er vejansvarlige. Kontaktperson i forhold til Søren Skj udlejning er Thomas.
3 Nyt fra næstformanden:
Der er solgt en have d. 23. december. Dette udenfor ventelisten da ingen på listen var
Interesserede.
Pt er der 13 personer på vores venteliste.
Opskrivning på ventelisten for det nye år er den første søndag i april måned.
Max. Antal på ventelisten iflg. vores regler er 25.
C Registrering af nye medlemmer til hoved forbundet:
Der er fra bestyrelsens side sket en fejl i forbindelse med registrering af nye medlemmer til
Hovedforbundet.
Chalotte og Mahmoud retter op på dette.
D byggevedtægter:
Nye byggeregler er gældende fra 1. januar 2022. Afventer endelig enighed mellem Kreds og
Kommune.
4 Nyt fra kassereren:
Regnskab driftskonto:
Medlemmer af bestyrelsen efterlyser skriftlig regnskabsrapport for år 2021 fra kassereren.
Regnskabsrapporten skal gennemgåes og godkendes af bestyrelsen inden udsendelse til
Medlemmerne før generalforsamlingen. Budgetlægning for år 2022 laves på samme møde.
Mustafa laver denne hurtigst muligt.
Vi afsætter vores næste møde til dette arbejde. Kirsten kopierer div. Papirer til brug for arbejdet
Med budgetlægning.
5. Generalforsamling:
Generalforsamling afholdes søndag d. 27. marts i fælleshuset.
Sidste frist for modtagelse af forslag til behandling på generalforsamlingen er ifølge vores
Vedtægter 60 dage før generalforsamlingen. Dette meldes ud til vores medlemmer på mail.
Sidste frist for medlemmernes modtagelse af indkaldelse til generalforsamlingen er ifølge
Vedtægterne 30 dage før afholdelse.
Regnskabsrapport for 2021, budget for 2021, samtlige forslag fra medlemmer og bestyrelse skal
Medsendes som bilag til indkaldelsen.
6. Vandregnskab for år 2021.
Vandregnskabet for år 2021 skal så snart årsopgørelsen modtages fra forsyningen udarbejdes.
De enkelte medlemmere andel af forbrug samt fordeling af evt. vandspild skal påføres fakturaen
For 1. halvårs leje.
Næste møde afholdes lørdag d. 22. januar kl. 12.00.
Referent Kirsten.