Referat Ekstraordinær generalforsamling onsdag d. 22. maj 2019

 

Velkommen v. formand Lene Larsen.

Valg af dirigent:         Per Floor

Valg af referent:       Kirsten Sørensen

Referenten konstaterede at indkaldelsen er varslet i rette tid og derfor er lovlig.

Der er fremmødt 26 stemmeberettigede.

Dagsorden:

Tilføjelse til foreningens vedtægter, forslaget er fremsendt til den ordinære generalforsamling,

Hvor det blev vedtaget med stemmeflertal. Da forslaget vedrører en tilføjelse til vedtægterne skal det vedtages med 2/3 af foreningens medlemmer og ellers behandles igen på en ekstraordinær generalforsamling hvor det kan vedtages endeligt med 2/3 af de fremmødte medlemmer.

 

Dirigenten gennemlæste forslaget, der herefter gik til afstemning.

Forslaget blev enstemmigt vedtaget, og lyder som følger:

§ 11.2. repræsentantskab.

1. Foreningen har 6 pladser, som delegerede, i kreds repræsentantskabet.

    Formand, eller et medlem fra bestyrelsen, har 1 plads.

  Der skal vælges 5 medlemmer, samt 2 suppleanter, på generalforsamlingen, for 1 år.

 

2. Repræsentantskabsmedlemmer, valgt på generalforsamlingen, skal varetage H-F Virkelysts interesser på Kreds Generalforsamlingen. Et repræsentantskabsmedlem har ikke bemyndigelse til at henvende sig til Kreds, Forbund eller Kommunale myndigheder, og udgive sig for at være Repræsentanter for H-F Virkelyst; det kan kun medlemmer fra Bestyrelsen.

Hvis et medlem fra repræsentantskabet overtræder dette, vil bestyrelsen tage stilling til sanktion og evt. eksklusion, fra Repræsentantskabet, og indkaldelse af suppleant, valgt på Generalforsamlingen.

Referent                                                 Dirigent

Kirsten Sørensen                                 Per Floor

 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Referat til Ordinær Generalforsamling.

 

Lørdag d.06.04-2019. kl. 10.00

Fælleshuset, Fuchsiavej 51, Virkelyst.

Afholdt i Anlægspavillonen, Ringsted

1 min. stilhed.

 

 

Dagsorden ifølge vedtægterne:

 

• Valg af dirigent og referent.

1.A Bestyrelsen foreslår, Per Flor, som Dirigent.

Godkendt

1.B Bestyrelsen foreslår, Paula Hyllested (Haslev), som Referent.

Godkendt 

Valg af 3 stemmetællere.

Lene Bøje - Doris Jensen – Mayri Ogbonna 

 

• Formandens beretning.

Mette (formand) fortalte lidt om året der er gået. Lidt omkring vandledning/om utætheder og vandmålere.  

Vindmølleprojektet er stadig under udarbejdelse og man afventer de sidste informationer.  

Huller i vejene kommer til stadighed, husk at overholde hastigheden.

Bestyrelsen har lavet opgavebeskrivelser som vil være en hjælp til fremtidig bestyrelser.

Formanden takkede alle de frivillige, som yder en god hjælp, og opfordrede yngre medlemmer til at deltage i fælleskabet.

Formanden takket for året der er gået og takkede for medlemmernes opbakning.

Per Flor forklarede vedr. vindmølle at han i sin funktion som byrådsmedlem, at han havde protesteret imod, at allerede eksisterende vindmøller skulle fjernes. Han har opfordret til at have-lejerne skal have dispensation. Alle andre skal godkendes.  

Man må ikke udskifte en eksisterende mølle med en ny.

MEN DET ER IKKE BESLUTTET ENDNU.

Doris – Vil gerne høre hvad der bliver gjort ved ulovlige beboelse.

Formanden svare: Man kan desværre ikke gøre noget, med mindre der er dokumentation for at folk bor der. Samt at kommunen udleverer sygesikring til dem der overnatter.!!!

Formandens beretning er godkendt.

• Årsregnskab.

Kasserer Kaj fremlagde regnskabet, og forklarede lidt om posterne – indtægter og udgifter i henhold til det fremsendte årsregnskab.

65 lejere har endnu ikke betalt deres haveleje og bedes betale asap.

Jack- Spørger om det kan være rigtigt at man må sælge huset når der foregår ulovligheder?

Formanden siger at man stadig må sælge huset, så længe medlemmet ikke er dømt, og så må man overveje hvad der så derefter skal gøres!

Doris- Mangler at få bilag udleveret fra årsregnskabet!.  

Svar: Man kan ikke få bilag udleveret, men man kan får en opgørelse fra regnskabet udleveret (konti oversigt)

Det blev spurgt ind til vandbudget og forklaret at der har været et stort vandspild og derfor også krævet et ekstra gebyr på indbetalingskortet, da man hæfter solidarisk.

Bestyrelsen/vandudvalget har gjort en stor indsats med at få udskiftet defekte vandmålere – Alle bedes tjekke deres vandmåler.

Jack forklarede lidt omkring vandrør som er gamle og burde/skal skiftes. Det er tidligere oplyst fra bestyrelsen at det er Aspestrør, og at de bør/skal udskiftes også af hensyn til miljø og sundt drikkevand. Jack har bedt faglærte bekendte, om at komme med et udbud/tilbud på udskiftning, samt tage fat i den juridiske del i kommunen og banken vedr. lån til finansieringen.  

(estimeret pris = 1,5 mill.)

Anders – Spørge til konto 2042 – veje og grus..  

Kaj oplyser at det er en fejl, der er kun brugt 75.398,40 på vejene.

Konto 2041 og 2042 er blevet forbyttet, men budget stemmer.

45m3 vand er brugt på fælleshuset

 

Godkendelse af årsregnskab.

Godkendt 

• Budgetorientering.

Medlem spørger om afskrivningerne på huset passer.

Kaj forklarer at maskines selv lægger beløbene sammen efterhånden som regnskabet lavet, så det er ikke en afskrivning men et akkumuleret resultat.

Konto 2027 er til dækning af hækklipning og ved manglende vedligehold på haver der er misvedligeholdt. (gartner)

Budget er taget til efterretning

• Indkommende forslag:

 Forslag fra bestyrelsen:

Formand og Kasserer skal være bosiddende i 4100 Ringsted.

Bestyrelsen har stillet forslaget af hensyn til den løbende kommunikation og for at kunne afhjælpe medlemmer med akut opstået problemer.  

Medlemmer – Mener at man skal vælge bestyrelser efter hensyn til lyst og ikke af hensyn til bopæl.

Forslaget er nedstemt.

Forslag:

Vedr. R.P medlemmer som tager henvendelse til Kommune-Kreds eller andre på vegne af bestyrelsen ikke er ok.

Forslaget er vedtaget.

 

Vedr. Hækhøjde og sanktioner iflg. regler med 500 kr. + gartner regning.:

Hæk skal være klippet INDEN Sankt Hans.

(max. 160 mod vejen, max. 180 på andre sider, vedtaget på denne generalforsamling)

Sanktioner er Vedtaget.

 

 Forslag fra have lejere:

        Forslag 4-11, fra have lejere.

Forslag 4-5 (punkterne slået sammen): Man ønsker bestyrelsen undersøger om der er mulighed for at få etableret el i hele kolonihaveforeningen/til alle haver. At de indhenter tilbud når nu der skal graves alligevel (vand)

Formanden opfordrer alle til at hjælpe bestyrelsen med dette arbejde.

Medlem forslår at der bliver indkald til ekstraordinær GF når der ligger tilbud klar.

Bestyrelsen skal indhente tilbud - Vedtaget

Forslag 6: At man overdrager regnskabet til forbundet:

Forslaget er faldet. 

Forslag 7a: At muligheden som æresmedlem udfases i Virkelyst.  

Man fratager ikke tidligere æresmedlemmer deres udnævnelse

Forslaget vedtaget 

7b.: Man ønsker en brugervenlig og bedre hjemmeside (ny udbyder)

Mahmoud fortæller at han gerne modtager input og ønsker og mener at den eksisterende har stor database, og den ligger under regnskabssystemet.

Forslaget er faldet. 

7c. Man ønsker nyt regnskab system.

Det oplyses at det er Kasseren der selv vælger hvilket system der skal arbejdes i.

Forslaget er faldet 

7d. Bilag skal medbringes på GF: Forslag er trukket 

7e. Vandregnskab skal laves særskilt: Forslag er trukket. 

 

Forslag 8: Hækhøjden skal hæves til max 160cm ud til vej og max180 mellem haver:

Mange medlemmer ønsker højre hæk af hensyn til privatliv.

Ændringsforslag: 140cm ud til vej og 180 mellem haver.

Ændringsforslaget faldet.


Oprindelig forslag 160-180: 

Forslaget er Vedtaget.  


 

Forslag 9: Inventering af mosteri/kværn, med tilskud fra foreningen.

Forslaget er faldet.

Maria – Gladiolusvej 34 siger at hvis man ønsker et privat investering kan man kontakte hende.

Forslag 10: Man ønsker at yde et vederlag til Formand og Kasser på 10.000 hver (skal oplyses til skat)

Forslag Vedtaget. 

Forslag 11. Fælles skurvogn med bad, vaskemaskine, som evt kan betales via poletter.

Bestyrelsen skal undersøge prisen på dette inden næste års GF. 

 

 7. Valg af formand, for 1 år:

Lene Larsen – Åkandevej 39 

                           

  8.   Valg af Kasserer, for 2 år:

  Kaj Pristed -  

  9. Valg af 3, medlemmer, til bestyrelsen, for 2 år:

    Lars Jørgensen- Gladiolusvej 15

    Mahmoud Elawad – Fuchsiavej 30

  Michael Kristensen – Anemonevej 3 -

     

   

10. Valg af 2, suppleanter, til bestyrelsen, for 1 år:

    Freja Sjørvad – Åkandevej 31

    Stine Christensen – Dianthusvej 17

 

  11. Valg af 5, medlemmer, til repræsentantskabet, for 1 år:

          Bemærk: Ændring fra 6 til 5 Repræsentanter, iflg. ny Kredsvedtægt.

    Michael Prahn – Fuchsiavej 25

    Marianne Olesen – Dianthusvej 19

    Dorte Thielberg – Anemonevej 24

    Søs Lassen – Anemonevej 50

    Anders Hansen –Erantisvej 27  

12. Valg af 2, suppleanter, til repræsentantskabet, for 1 år:

            Per (Brand)Jensen – Anemonevej 48

            Nicolai Gundorf – Erantisvej 18

 13. Valg af 2, medlemmer, til vurderingsudvalget, for 2 år:  

          Marianne Olesen – Diantusvej 19

    Lene Bøje – Krokusvej 15 

14. Valg af 2, suppleanter, til vurderingsudvalg, for 1 år:

    Michael Kristensen – Anemonevej 3

    Kim Melgaard – Krokusvej 6b

15. Valg af 1, bilagskontrollant, for 1 år:

          Marianne Olesen – Diantusvej 19 

16. Valg af 2, bilagskontrollantsuppleanter, for 1 år;

           Birgit Østerby – Dianthusvej 1

            Per (Brandmand) Jensen – Anemonevej 48  

 17. Eventuelt:

 Ønsker om at man fremover tilmelder sig til GF – ingen kan afvises ved døren, men så har man en indikation om hvor mange der kommer, så man kan sørge for at der er plads til alle.

 

Den tidligere formand gav ordet til ny formand

Den nye formand takkede for valget og glæder sig til at komme i gang i haveforeningen og det gode samarbejde.

 

Referent Paula Hyllested.

 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

 

 

 


Ordinær Generalforsamling

Lørdag, den 10. marts 2018


1.     Valg af dirigent:

    Per Flor

    Per oplyste, at generalforsamlingen var indkaldt rettidigt. Dagsordenen Godkendt  med et nyt pkt: 4A Tvist.

 

2.     Valg af referent:

Janne Oppendieck

 

3.     Valg af stemmetællere:

Mette Bruhn Knudsen, Kirsten Sørensen og Michael Prahn (54 stemmeberettigede).

 

4.     Formandens beretning:

Formanden bød velkommen bl.a. til kredsformanden. Bad om 1 min.´s stilhed aht. afdøde medlemmer i årets i løb.

Startede med at takke bestyrelsen for godt samarbejde, samt tak til alle de frivillige, der har hjulpet foreningen igennem sæsonen. De enkelte haveforeninger står nu over for store udfordringer, da der bliver ved at komme nyt fra hovedforbundet. Det kræver meget tid, selv om det er frivilligt arbejde. I år er der kommet ny formandsportal og nyt vurderings-system. Jeg tror at begge systemer er fine og mere overskuelige end de gamle, men alt nyt skal lige læres og kendes.

              Det er kongresår i år, så vi kan nok forvente, at der kommer endnu mere nyt fra årsskiftet. Vi har selv her i Virkelyst haft/har nogle udfordringer mht Kreds og Hovedforbund ang. byggetilladelser – fordelingsnøglen 500 kr -300 kr til Kreds og 200 kr til foreningen. Der har vi i bestyrelsen valgt (som vi  har mulighed for) ikke at opkræve de 200 kr., da det hele tiden er noget,

vi har gjort gjort frivilligt.

Jeg har i øjeblikket kontakt med hovedforbund og kreds ang. vores ordens-regler. Jeg mener, at de regler, vi har vedtaget og godkendt på generalforsamlingen er gældende. Den enkelte forening kan lave tillæg til vedtægter og selv lave deres ordensregler, og det mener jeg vi skal holde  fast i , da der kommer mere og mere topstyring fra Hovedforbundets side,                                                                                                     

og så er vi lige pludselig ikke en selvstændig forening mere……….Et eksempel: Nu er der sået tvivl om, det er lovligt at gå ind i en have og klippe hækken, hvis den ikke er klippet til tiden. Jeg fastholder, at vi på vore generalforsamling har besluttet og indført i ordensreglerne, at hækken skal være rettidigt klippet, ellers bliver den klippet uden yderligere varsel.

Det er hvad vi har besluttet, og jeg går ud fra, at flertallet mener,  vi skal følge generalforsamlingens beslutninger, ellers kan det jo være lige meget med at holde generalforsamling.

Foreningen afholdt sidste år kursus i hjertestarter. Det var rigtig godt, men fremmødet var skuffende. Der kom ikke ret mange – ca 15. Det synes jeg er meget få ud af 271 – spec. når man kunne lære at gøre en forskel.     Vi har fået udskiftet komfuret i fælleshuset. Det gamle kunne ikke mere, og bestyrelsen har talt om, man måske skulle hæve lejen med 300 kr fra 1.1.19. Lokalet er lejet rigtig meget ud, og der er derfor større slidtage på det.

Vi har stadig udfordringer med vores brugsvand. Der bliver ved med at være et stort spild, selv om vi har skiftet en del vandmålere og en stor afløbsventil, som vi troede var synderen, så vi har ikke rigtig noget bud på, hvad vi skal gøre ved det. Pga den store nedbørsmængde, vi har fået, er der desværre nogle   havelejere, der har haft problemer med vand i deres haver. Vi har fået lavet stik-

dræn i 2 haver på E 3 og 5.   Der har været noget skriveri ang. vores dræn. Er de lavet efter forskrifterne? Ja!! En havelejer mente, man bare havde dækket drænene med det opgravede jord. Det er ikke tilfældet. Det opgravede jord, der var i overskud, er blevet brugt til at lave blomstervold ved toiletvognen og bag traktorværkstedet.

Når vi nu er i gang med drænet, så kan alle vist blive enige om, at vi skal have gjort noget ved vore veje. De trænger virkeligt til det. Dette tager vi ved indkomne forslag..

Afslutningsvis vil jeg igen IGEN henstille til havelejerne at overholde fart grænsen og vise hensyn. Der kommer heldigvis flere og flere børn i Kolonien- Så pas på dem!

Da Kai har valgt at stoppe som kasserer næste år, skal vi måske finde en, der  er interesseret i at overtage og evt. sætte sig sammen med Kai nogle gange for at få en ide om, hvordan systemet virker.

Husk NU at læse de papirer, I får, det kan ikke være rigtigt bare at brokke sig og så bag efter læse papirerne.

Endnu engang vil jeg påpege, at den facebook-side IKKE er vores side, og jeg

                                                                                     

synes efterhånden, tonen ikke er OK. Man skal for det første ikke hænge mig personligt ud og heller ikke den øvrige bestyrelse. Dette kan godt gå hen og få konsekvenser, da bestyrelsen ikke skal finde sig i alt.  

TAK for ordet og god sommer til jer alle sammen!

 

Spørgsmål/svar:

Der var en livlig diskussion til beretningen.

Bl.a. . spørgsmål om, hvorfor anmeldelse af bestyrelsen ikke var omtalt. Hertil svarede formanden, at han ikke havde fået noget konkret oplyst fra politiet, og sagen kunne tage mere end et år. Solvieg Gosvig oplyste, at det var hende, der havde meldt foreningen: ”Jeg har i 2017 politianmeldt bestyrelsen for mistillid. Jeg har indleveret regnskab tilbage fra 2008 og til og med 2017/18 og nu også disse kommentarer (regnskab vedlagt om mistillidsvotum til hele bestyrelsen for regnskab/budget 2017-2018). Alt sendt til politiets efterforskning, som kan tage en del tid.

Mistillid i forhold til den måde bestyrelsen indkasserer/disponerer og administrerer vore penge på.

Referaterne fra bestyrelsesmøder indeholder ikke aktuelle oplysninger om bank/kassebeholdningen. Bestyrelsesreferaterne er ikke underskrevet af medlemmerne af bestyrelsen. Der mangler åbenhed og ærlighed.”

 

Doris Jensen omtalte vandspillet, Anders Hansen det gamle jord, der igen er puttet ned til sivebrønden….Der må ikke fyldes ler ned over drænet.

Kim : skal vi lave en prøvegravning? Går ud fra arbejdet er ok, idet John Pedersen også arbejder for Kommunen.

Dirigenten fastslog, best. måtte se på dette iht. problemet.

Doris oplyste, hun tidl. havde oplyst iht Kommunens Vandforsyning, at de  havde en mand, der kunne finde vandbruddet inden for 10 m. Spildet er 1850 m3. Per mente man også skulle se på spildet (indb 100 kr ekstra om året) iht udskiftning af alle rør i haven. Kim har undersøgt, at det vil kst 500.000 kr. med en SLØJFE.

 

Dirigenten: Vi har mulighed for at pålægge best en undersøgelse, hvor fejlen er – evt nye rør. I sidder her nu, det er jer, der skal tage beslutningern.

 

Kim: Drænet er lave efter foreskrifterne. Vi får en uvildig til at undersøge det. Vandspillet undersøges og tjekkes. Bestyrelsen undersøger pris.

 

                                                                                                                 

 

      4A Tvist

I foreningens ordensregler står, at hækkene skal være klippet senest 23.6. og 15.9. Ellers vil de blive klippet UDEN VARSEL til en pris af 1200 kr.. Nogle har undersøgt i Forbundet og fået oplyst, at der skal gives et varsel på 3 dage. Og man ikke bare må gå ind i en have. Foreningen har tidligere indsendt deres ordensregler til godkendelse i Forbundet, og der har man ikke rettet dette.

Fordi lejeren ikke har betalt regningen, er han blevet opsagt. Men da tvisten imellem forb. og foren. ikke er afgjort, besluttes det at stille opsigelsen i bero, indtil der er enafgørelsen fra forbundet.

 

Formandens beretning vedtaget.,

5.   Årsregnskab

Inden gennemgang af regnskab, uddelte Solveig Gosvig sit ”Mistillidsvotum”  til regnskabet uden yderligere kommentarer - heller ikke senere.



Kai gennemgik regnskabet. Det viser et overskud på kr. 41684,-.   Enkelte Konti overskred budgettet bl.a. 2041 rep af vandledning.

Livlig debat/spørgsmål til regnskabet.

Især spørgsmål til de fire ”Nyanskaffelser-konti 2037, 2046, 2054 0g 2065 pga afvigelser iht budgettet… de indeholdte bl.a. fliser ved kontor, trappe, ny PC, Tablet. Plater til volde, rep flagstang, gas værksted (2046). Musikanlæg, Nye glas, komfur, nye gryder (2054). Økse, planter , græstrimmer, telt  (2065)..I stedet for de noter man talte om sidste år, blev det besluttet, at fremover ligger hele regnskabet med alle konti på kontoret, således at man kan afhente alle konti eller de, man er spec interesseret i.

Konto 7840 ”uforudsete udgifter” er en bankkonto i Nordea.

      6   Besluttet at hæve budgettet på 2041 til 60.000 kr. Skulle dække udg til at

            finde  fejlen ved vandspildet. ( 3 tilbud iflg oplysninger ca 800 i timen +

             moms 30.000-40.000 kr.                        

            Spørgsmål om hvorfor vi giver 25 kr. pr m3, når det reelt kst 18 kr.? Hvis

              man ønsker dette ændret, kan man indsende forslag næste år.

              Regnskabet godkendt……..En stemte imod.

 

                                                                                                           

                     

           

7.         Indkomne forslag

1.     Fra bestyrelsen:  

Da foreningen nu efter ansøgning til Ringsted Kommune gennem Kred-

sen, har fået tilladelse til at lægge knust asfalt på vores veje, foreslår be-styrelsen, også af hensyn til økonomi at få repareret og lagt knust asfalt på Anemonevej og Åkandevej samt den lille parkeringsplads ved Mågevej, da vores veje efterhånden er i meget ringe stand.

Samtidig forslås det, at vi til efteråret, når der kommer haveindbetalinger, får repareret Fuchiavej og Gladiolusvej samt indkørelsen/parkeringspladsen fra Kildemarken. Så kan vi tage tværvejene til næste år, da vi stadig skal have økonomi til at få ordnet vores vandsystem, hvis der skulle ske noget.

Bestyrelsen har indhentet et prisoverslag på rep. Af Anemonevej, Åkandevej og den lille parkeringsplads ved Mågevej fra entr. John Pedersen, Sigersted. Prisoverslag vedlægges……..I alt kr. 88.235,-

 

Der var lidt  diskussion om asfalten var miljøvenlig eller den vil smuldre ude i siderne. Andre havde god erfaring fra f.eks Karrebæksminde. Men  man skulle måske vente til drænet er eftertjekket og accepteret. Iflg formanden skal vandproblemet være ok, inden pålægningen.

Dirigenten: Såfremt det er miljøvenligt, og vi må få bump går bestyrelsen i gang.

 

 

2.     Forslag fra Anders Hansen:

 

Ved større anlægsarbejder i Haveforeningen Virkelyst, f.eks kloakering, større vejarbejder, sivedræn langs vejene og lignende, skal indhentes minimun tre forskellige tilbud skriftligt for at få den bedste og billigste pris på arbejdets udførelse.

Tre forskellige tilbud skal forhindre, at en enkelt entreprenør ikke udfører et arbejde , som ikke er i overensstemmelse med god håndværksmæssig udførelse.

           

Godkendt med tilføjelse …….kun ved planlagt arbejde over 50.000 kr. – ikke ved akut arbejde.

                                                                                                                                 

 

3.     Forslag fra Doris Jensen:

 

1.     Bod&/udgifter : Kun de faktiske udgifter til havelejer, hæk og ukrudt

2.     Forslag til revisor udefra

3.     Forslag til alle aktiviteter under bestyrelsen, og alle penge i foreningens kasse

4.     Forslag om vederlag til bestyrelsens medlemmer.

5.     Forslag: sten til vedligeholdelse af vejene.

 

                Alle 5 forslag forkastet

 

 

8.       Valg af formand for 2 år

                    Kim Melgaard – modtager ikke genvalg      

                    Mette Bruhn Knudsen: valgt

 

9.     Valg af 2 medlemmer til bestyrelsen for 2 år:

Peter Lauritsen – modtager genvalg

 Åse Anderson– modtager ikke genvalg

Steen Bøgh Andersen –  stopper i utide (1 år)

 

Peter Lauritsen genvalgt (2år), Kirsten Sørensen nyvalgt (2år)

Kim Melgaard (1 år)

 

 

10. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen for 1 år:

Charlotte Olsen - nyvalgt

Hjørdis Hansen - genvalgt

 

                                                                                                             

 

11. Valg af 6 medlemmer til repræsentantskabet for 1 år:

 

                    Michael Prahn - modtager genvalg

                    Søs Lassen – modtager genvalg

                   Gitte Hansen – modtager ikke genvalg

                   Kai Svanborg – modtager genvalg

                                                                                                                                 

                   Doris Jensen – modtager genvalg

                   Lars Jørgensen – modtager ikke genvalg

                    Solveig Gosvig – nyopstillet

                    Dorthe Thielberg – nyopstillet

                    Jens Nielsen - nyopstillet

                   Nicolaj Gondore – nyopstillet

                      Marianne Olesen - nyopstillet

 

                    Valgt: Michael, Kai, Marianne, Dorthe (A24), Nicolaj (E18), Jens (G5)

 

 

      12.       Valg af 2 suppleanter til repræsentantskabet for 1 år

                   Søs Lassen

                    Per Brandmand                  

 

                    Begge nyvalgt

 

13.     Valg til vurderingsudvalg for 2 år

        Gitte Hansen – ikke til stedet, i stedet blev

        Jan Thielberg (A24)

         valgt

   

12.    Valg af 2 suppleanter til vurderingsudvalg for 1 år

 

        Inger Neumann A 10  - modtager ikke genvalg

        Michael Christensen A3 – ønsker genvalg

        Hjørdis Hansen

         Michael og Hjørdis  valgt

 

13.      Valg af 2 billagskontrollanter

      Annelise Larsen – ønsker genvalg

     Marianne Olesen – ny (i stedet for Kirsten Sørensen)

      Begge valgt

                                                                                                                                 

        14.     Valg af 2 billagskontrollantsuppleanter for 1 år

      Birgit Østerby

      Per Brandmand

      Begge valgt

 

                                                                                                                   

 

14.      Eventuelt

      Claus bad om lidt hjælp til mandags-mad-biksen. (Connie, Dorthe og Åse            

      takkede JA)

        Kim Melgaard takkede for 6 gode år som formand og lovede i kraft af sin

        erfaring og menigt medlem – i hvert fald det næste år – at være behjæl-

        pelig for den nye formand. Mette takkede for valget og fortalte lidt om

        sig selv. 31 år, arb med IT. Bosiddende på Nørrebro – men ellers fra Jyl-

        land.

        Kim takkede desuden for god ro og orden.

     

 

 

                                                                                               

 

Dirigent                                     Formand                         referent      

 

Per Flor                                     Kim Melgaard                 Janne Oppendieck


------------------------------------------------

Ordinær Generalforsamling

Lørdag, den 18. marts 2017

 

1.     Valg af dirigent og referent: 

 Per Flor og Janne Oppendieck

Per oplyste, at generalforsamlingen var indkaldt rettidigt. Dagsordenen godkendt  Det blev anbefalet, at man fremover skriver dato på indkaldelse.

2.     Valg af stemmetællere:

Gitte Hansen, Kirsten Bøg Andersen og Kirsten Sørensen (37 stemmeberettigede.

3.     Formandens beretning:

Takkede bestyrelsen for et godt stk. arbejde i løbet af året samt tak til alle de frivillige, der har gjort et stort stykke arbejde med vand, hækklipning mm. Hvis andre ønsker at deltage i frivilligt arbejde, kan man i tavlerne se, hvornår der sker noget, og tilmelde sig på kontoret. Vores økonomi  er så fin, så vi er begyndt at henlægge penge til al vand-haløjen.

Nyt løn-program. Vi er fra forbundet blevet ”påduttet”, at vi nu skal afregne løn mm som et firma med eget cvr-nr. Dette sker fra 1.1. 20017 over Data- løn.

Ny lejekontrakt med Ringsted Kommune.. Kontrakten er ikke endeligt underskrevet, da man ikke er helt enige om formuleringen vedr. spild vand.

Byggetilladelse er ok.

Hushandel kan nu ikke længere foregå i kontortiden mandag, da forbundet har udstukket nye regler. I stedet for de tidligere 3-4 sider, fylder kontrakten nu 12 sider. Disse papir skal afhentes før man sælger haven. Der kan så aftales tid til selve salget.

Byggetilladelse skal nu sendes til Kredsen via os og godkendes.

Dræn: Bane Danmarks er nu ok. Vores eget dræn er af John Petersen udført på Erantisvej.

Der ikke lagt stikledninger, hvis nogen får problemer, bedes de henvende sig til bestyrelsen..

Hjertestarter: Midt- og Østsjælland holder kursus i uge 31 – én dag. Hvis der mange tilmeldinger, bliver der en dag ekstra. De lover at alle og enhver uden kendskab skal kunne klare det – bare efter én dag. Yderligere oplysninger vil komme i opslagstavlerne.

Vandspild: Vi har fundet 45 vandmålere, der ikke har fungeret/talt. Ingen steder i jorden har vi fundet noget. Ingen af de 45 har gjort bestyrelsen opmærksom på målerfejlen.

Affald/skrald beder vi jer tage med hjem og ikke efterladt på diverse veje eller parkerings-pladser. Det gør ikke noget, at havelejerne holder deres  del af vejen, selv om traktoren også kører på ruten.

Yderhækken: Utroligt, vi hvert år skal bede jeg holde yderhække nede i den tilladte højde samt oplyse om hastigheden her i kolonien. Selv folk med børn”drøner” afsted.

Kontoret åbner første gang den 3. april kl. 17.30 til 19.00.

 Vurdering  den 4.April mellem kl. 17.00 og 18.00……..afhentning af papir mm.

Og respekter venligst telefon- og åbningstid!!!!

Formanden takkede for ordet og ønskede god have sæson.

Kommentar/spørgsmål: Ejerskifte, hvad med de, der ikke har betalt for vand? Beplantning uden for hækken mod banen?     Vi må dele vandforbruget ud over alle havelejere. Ingen må opholde sig på det stykke, der til  hører Bane Danmark.

Beretningen enstemmigt godkendt.

4 Årsregnskab

Kai gennemgik regnskabet. Det viser et overskud på kr. 147.201,-. Enkelte konti oversked det budgetterede. Bla .2037 Nyanskaffelser ca. 20.000,- mere endbudgetteret. Dette skyldes nyt komfur ( det gamle 19 år) samt ny  computer.

Konto 2049 Have og Vej. Rep. af vandledninger.          

Regnskabet enstemmigt vedtaget.   Dog vil man gerne have, der som tidligere nævnt, der sammen med det udsendte regnskab kommer noter, der hvor der er større udsving/store beløb eks. Nyanskaffelser og andre store poster. Blev også påtalt om man skulle have en udefra autoriseret revisor og på den måde undgik så mange spørgsmål til regnskabet. Endnu engang blev det fra bestyrelsen påpeget, at der ikke hidtil IKKE har været krav om oplys-

ningspligt til SKAT, hvilket vil sige, at de, der har modtaget løn, penge eller  lign. fra Foreningen selvhar skulle oplyse dette som B-skat.  

Egenkapitalen er 1.307.847,- Aktiver 916.381,- kontantbeholdning 391.680,-

Budgetorientering

Det er sat nogenlunde som sidste år, dog er der afsat ekstra 100.00,- til dræn.

Ingen kommentar


5 Indkomne forslag

1.     Fra bestyrelsen: Fjernelse  af depositum ved leje af Fælleshus

Formanden oplyste om begrundelse herfor. Mente det gav for meget Administration.

Ændringsforslag hertil. At ovenstående kun skulle gælde for havelejerne.

De der kom udefra skulle stadig betale depositum.

Begge forslag blev sat til afstemning. Det første fra bestyrelsen godkendt. Det andet faldt.

2.     Fra bestyrelsen: Fastsættelse af bod for udeblivelse ved pligt- fælles arbejde .

Punktet indsættes under Alm Ordensregler, pkt 10

1.     Foreningens medlemmer er forpligtet til at medvirke ved ren-og vedligeholdelse af veje, stier og andre arealer, der iflg. hovedlejekontrakten samt ved foreningens fælles faciliteter. Medlemmerne har endvidere pligt til at holde sin del af vejen uden for egen have – dvs. til midten af vejen.

2.     Bestyrelsen kan indkalde medlemmer til at deltage i de nævnte aktiviteter. Bestyrelsen kan pålægge medlemmer, der udebliver fra pligt/fællesarbejde en bod fastsat af generalforsamlingen.

3.     Bod for udeblivelse ved indkaldt pligt/fællesarbejde uden gyldig grund er på 500,- kr.


4.   Ingen havelejer kan blive indkaldt til pligt/fællesarbejde 2 gange, før 

Alle har været indkaldt.

5.     Pålagt bod betragtes som pengepligtig ydelse i lejeforholdet.

 

Forslaget godkendt

 

3.      Ændring af formulering af bod under hække, pkt. 6 B

Der kan desuden idømmes en bod på 500,- kr for manglende vedligeholdelse af parkeringsplads og vej til midten uden for egen have , hvis en havelejer efter skriftlig henstilling ikke efter 14 dage har fået dette bragt i orden, og foreningen skal ordne det.

Den pålagte bod betragtes som en pengepligtig ydelse i lejeforholdet.


Godkendt


4.   Forslag fra havelejere:

Der stilles forslag om, der under bestyrelsen, dannes et Social-Aktivitetsudvalg.

Godkendt

7.     Valg af kasserer for 2 år

Kai Pristed – modtager genvalg      

genvalgt

8.     Valg af 3 medlemmer til bestyrelsen for 2 år:

Claus Larsen – modtager genvalg

Mahmoud Elawad – modtager genvalg

Steen Bøgh Andersen – modtager genvalg

Alle 3 genvalgt

9.     Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen for 1 år:

Kirsten Sørensen – modtager genvalg

Lars Jørgensen     - ny

Begge valgt

10.  Valg af 6 medlemmer til repræsentantskabet for 1 år:


Michael Prahn - modtager genvalg

Søs Lassen – modtager genvalg

 Gitte Hansen – modtager genvalg

Kai Svanborg – modtager genvalg

Doris Jensen – modtager genvalg

Lars Jørgensen – modtager genvalg

 

Alle 6 genvalgt

11.       Valg af 2 suppleanter til repræsentantskabet for 1 år

Inger Neuman

Kirsten Sørensen

Begge nyvalgt

12.Valg til vurderingsudvalg for 2 år

Kaj Svanborg – modtager genvalg

Marianne Olesen – modtager valg

Begge valgt

13.    Valg af 2 suppleanter til vurderingsudvalg for 1 år

Inger Neumann A 10 - modtager genvalg

 Michael Christensen A3 – ny

Begge valgt

14.   Valg af 2 billagskontrollanter

Udgår da de sidste år blev valgt for 2 år

                                                               

 15.      Valg af 2

billagskontrollantsuppleanter for 1 år

 

Lars Jørgensen – modtager genvalg

      Doris Jensen – ny

 

Begge valgt

 

16.      Eventuelt

Herunder blev det slået fast, at Haveforeningens side på Facebook

      Intet har med bestyrelsen at gøre – hverken tilmelding eller framelding. Hvis formanden har brugt den, er det kun fordi, der opståe

test